Xin chào!

Vui lòng đăng ký tài khoản để có thể thảo luận và nhận được những thông tin mới nhất về công nghệ từ diễn đàn.

Đăng ký ngay!

13 thói quen xấu cần loại bỏ để giúp bạn làm việc hiệu quả hơn

pluvia

Gooner
Staff member
Tham gia
14/7/14
Bài viết
554
Được thích
1,200
6179 #1

Chắc hẳn, ai cũng muốn mọi việc tốt đẹp, một năm mới đầy thành công. Tuy nhiên, có thể bạn sẽ phải bỏ ngay 13 thói quen không tốt này để giúp bản thân làm việc hiệu quả hơn.

1. Lướt web quá nhiều

Hầu hết chúng ta đều dành nhiều thời gian để lướt web trong lúc làm việc, tuy nhiên, đây là một thói quen không tốt và dễ dàng khiến cho bản thân bị mất tập trung, nhanh chóng quên đi những ý tưởng vừa nảy sinh trong đầu.

Đó là lý do tại sao một thành viên trên trang Quora tên là Suresh Rathinam khuyên tất cả chúng ta nếu có ý tưởng hay câu trả lời nào đó, hãy viết ra giấy. Điều này giúp bạn có thể xem lại nếu chưa hoàn thành xong công việc.

2. Làm quá nhiều việc cùng lúc


Rất nhiều người cho rằng bản thân có thể đảm đương nhiều công việc cùng lúc. Tuy nhiên, kết quả từ những nghiên cứu khoa học cho thấy: chỉ 2% dân số trên thế giới có thể làm hiệu quả nhiều công việc một lúc.

Rõ ràng đây là một thói quen không tốt dẫn đến sự phân tâm trong công việc và cũng sẽ kéo theo năng suất làm việc thấp.

3. Liên tục kiểm tra email

Việc truy cập internet thường xuyên sẽ dẫn đến thói quen rất xấu là kiểm tra email liên tục. Điều này có thể làm cho bạn mất đến 25 phút để làm việc. Ngoài ra, bạn cũng sẽ cảm thấy rất mệt mỏi.

Thay vào đó, nhà tư vấn chiến lược, Ron Friedman khuyên chúng ta hãy tắt hết Gmail, Outlook và điện thoại trong 30 phút để dành mọi sự tập trung vào cho công việc.

4. Cho rằng bản thân xứng đáng


Cho dù đó là một thực đơn mới, lịch tập thể dục hay kế hoạch làm việc, một trong những điều khó nhất của việc hình thành một thói quen mới chính là luôn cho rằng bản thân sẽ nhận được những phần thưởng hợp lý sau khi tuân thủ theo thói quen mới một thời gian.

Ví dụ như bạn cho rằng bạn đã làm việc cả ngày, do đó không cần phải rửa chén bát; hoặc bạn xứng đáng được ăn một bữa thỏa thích sau một tuần tiết kiệm. Những suy nghĩ này được gọi là Moral Licensing, và điều này đã làm rất nhiều người bị hỏng hết những kế hoạch để hoàn thiện bản thân.

Thay vào đó, hãy thử đặt mục tiêu gắn liền với hình ảnh của bạn, hãy cho rằng bản thân mình là một người tiết kiệm hoặc tập luyện thể dục thể thao đều đặn chứ không phải là một người đang cố làm trái lại ý muốn của bản thân để đạt được một mục đích nào đó.

5. Làm những công việc quan trọng vào cuối ngày

Mọi người thường hoàn thành những công việc dễ dàng trước, sau đó mới dành thời gian cho những việc khó hơn. Đây là một ý tưởng không tốt và là nguyên nhân khiến cho bạn thường không thể hoàn thành công việc quan trọng.

Theo kết quả nghiên cứu cho biết, con người có một giới hạn về ý chí làm việc và giảm dần theo thời gian trong ngày. Và trong trường hợp này, xử lý trước những công việc khó khăn và quan trọng nhất là điều chắn chắn bạn cần làm.

6. Tham dự quá nhiều buổi họp

Không gì làm ảnh hưởng đến sự hiệu quả trong công việc của bạn nhiều bằng những cuộc họp không cần thiết. Thay vào đó bạn có thể sử dụng những công cụ như email hay các ứng dụng instant messenger, video chat. Tốt nhất là bạn nên sử dụng những cuộc họp để bàn bạn hoặc thảo luận về các vấn đền nghiêm túc, quan trọng.

Bobby Harris, founder của BlueGrace Logistics khuyên mọi người đừng chấp nhận tham gia cuộc họp trừ khi người đề nghị đưa ra chương trình cụ thể và thời lượng chính xác của cuộc họp đó.

7. Ngồi cả ngày


Nilofer Merchant, chuyên gia tư vấn kinh tế và tác giả của cuốn sách The New How: Creating Business Solutions Through Collaborative Strategy Paperback đã chia sẻ trong chương trình TED về việc cô đã giúp một vài công ty phát triển thành công ý tưởng mới: họp đứng.

Bà cho rằng việc đi bộ 20 - 30 dặm một tuần và nói chuyện sẽ có lợi cho sức khỏe cũng như hiệu quả trong công việc, vì thế áp dụng những cuộc họp đứng, những buổi tiệc cà phê ngay trong phòng họp cũng là một điều nên làm.

Bà cho biết: "Bạn sẽ phải ngạc nhiên về sự hiệu quả mà không khí trong lành mang lại, và cũng nhờ đó bạn sẽ nảy sinh ra nhiều ý tưởng mới."

8. Ngủ nướng

Nhiều người cho rằng việc ngủ nướng sẽ mang lại cho bạn thêm thời gian nghỉ ngơi. Tuy nhiên, đó là một quan điểm hoàn toàn sai lầm, ngủ nướng có hại hơn là có lợi.

Vì khi lần đầu thức dậy vào buổi sáng, hệ thống nội tiết của cơ thể bắt đầu sản sinh ra những hormone tỉnh táo để bắt đầu một ngày mới. Do đó, việc cố ngủ trở lại sẽ khiến bạn làm chậm lại quá trình này. Hơn nữa, vài phút không giúp ích gì cho bản thân của bạn cả.

Điều này không đồng nghĩa với việc bạn ngủ ít lại. Arianna Huffington chia sẻ với khán giả của TED rằng, một giấc ngủ tốt sẽ mang lại cho bạn năng lượng để làm việc hiệu quả và vui vẻ hơn, bên cạnh đó cũng giúp cho đầu óc dễ dàng nảy sinh ra những ý tưởng mới. Bí quyết để có một giấc ngủ đủ là phải lên kế hoạch trước và cung cấp năng lượng tại một thời gian hợp lý.

9. Dành sự ưu tiên không đúng


Nhiều người vẫn tin rằng có thật nhiều mục tiêu sẽ đảm bảo cho thành công trong tương lai vì nếu một trong số đó thất bại, thì ít nhất họ vẫn còn có thể chuyển sự ưu tiên qua cho các mục tiêu khác. Tuy nhiên, điều này cực kì kém hiệu quả.

Tỉ phú Warren Buffett đã có một giải pháp cực kì hoàn hảo. Sau khi thấy phi công riêng của ông không đạt được mục tiêu trong cuộc sống, Buffett đã yêu cầu anh này viết ra một danh sách 25 điều mà anh muốn thực hiện trước khi chết. Nhưng thay vì phải đi từng bước để hoàn thành, Buffett khuyên anh chọn ra 5 thứ quan trọng nhất và bỏ hết phần còn lại.

10. Lên kế hoạch quá nhiều

Những người có tham vọng thường muốn nâng cao sự hiệu quả trong công việc bằng cách lên kế hoạch rất nhiều lần trong ngày. Tuy nhiên, mọi thứ không phải lúc nào cũng đi theo dự định, và một kết quả không mong muốn cũng có thể làm cho thời gian còn lại trong ngày trở nên tồi tệ.

Thay vào đó bạn có thể lên kế hoạch một cách hạn chế hơn để có thể linh động trong việc thay đổi cũng như hoàn thành công việc.

11. Không biết lên kế hoạch

Bạn cần phải dành thời gian để lên kế hoạch cho việc thực hiện những mục tiêu dài hạn. Không có kế hoạch hợp lý là nguyên nhân dẫn đến việc bỏ dỡ các dự án giữa chừng, điều này sẽ làm cho bạn bị lãng phí rất nhiều thời gian.

Robert Pozen, giảng viên đại học Havard đưa ra lời khuyên cho rằng bạn cần phải xác định trước mục tiêu mà bạn muốn, sau đó lập ra danh sách từng bước để thực hiện. Khi hoàn thành hết 1/2 quá trình, bạn có thể xem lại những gì đã làm và dễ dàng hơn trong việc theo dõi cũng như điều chỉnh nếu cần.

12. Để điện thoại ngay cạnh giường ngủ


Màn hình LED của điện thoại, máy tính bảng và laptop sẽ sản sinh ra một thứ gọi là blue light (ánh sáng xanh), theo nghiên cứu thì ánh sáng này có thể làm hỏng thị lực và ngăn chặn cơ thể sản xuất ra metalonin, một loại hormone giúp điều chỉnh chu kì giấc ngủ.

Các nhà nghiên cứu cũng cho biết những người có mức độ metalonin thấp thì cơ thể dễ dàng bị suy nhược.

13. Cầu toàn

Nhà triết học người Anh, Alain de Botton cho biết: "Có một nguyên nhân gây nên trì hoãn nhiều hơn cả lười biếng chính là sự sợ hãi nếu không thể hoàn thành tốt công việc."

"Chúng ta chỉ nên bắt đầu làm việc khi ta đã sợ không làm được gì hơn là sợ không thể hoàn thành tốt công việc...Và điều này cũng cần có thời gian." - Ông viết.

Và cách duy nhất là chúng ta phải xóa bỏ sự cầu toàn và đừng quá quan trọng hóa những chi tiết mà bạn đã làm. Hãy cứ giả vờ như đây là công việc không quan trọng để có thể làm việc nhanh hơn.

Huy Phan
Theo Business Insider
 
Last edited by a moderator:

Chu Hiển Đạt

Học sinh ham ăn
Tham gia
1/1/15
Bài viết
1,216
Được thích
1,526
#2
1) Ngay đầu năm cũng đã chẳng biết làm gì hơn ngồi surf web ở nhà 1 chắc :'( <1 thanh niên ế cho hay>
2) Rất khó bỏ :'(
3) Ít email nên k dính :3
4) Biết là hại cho sức khỏe nhưng vẫn k thể bỏ :3
5) Việc ngày nay chớ để ngày mai............ để cho ngày nay của tuần sau làm :v
7) Không có việc gì để làm ngoài ngồi 1 chỗ :3
8) 1 ngày 6 tiếng trong lớp, rủi ngày tiết địa, sử vs văn thì chẳng thể kiềm chế cơn ngủ ngon từ đầu đến cuối buổi rồi :'(
10) Kế hoạch cũng toàn ăn vs ngủ :v
12) Điện thoại để nghe nhạc, cái surface úp lên mặt ngủ khi nào không biết :3 và thói quen này không thể bỏ :3
13 và những cái chưa có: no comment :) :rofl:
 

Phan Lee

New Member
Tham gia
27/10/15
Bài viết
91
Được thích
24
#3
Kế hoạch nghỉ tết của e là:
1. Sáng ra net
2. Trưa ra net
3. Chiều tắm rửa sạch sẽ, thơm tho mặc đồ sạch đẹp....rồi ra net :byebye:
 
Tham gia
16/11/15
Bài viết
403
Được thích
147
#4
1) Ngay đầu năm cũng đã chẳng biết làm gì hơn ngồi surf web ở nhà 1 chắc :'( <1 thanh niên ế cho hay>
2) Rất khó bỏ :'(
3) Ít email nên k dính :3
4) Biết là hại cho sức khỏe nhưng vẫn k thể bỏ :3
5) Việc ngày nay chớ để ngày mai............ để cho ngày nay của tuần sau làm :v
7) Không có việc gì để làm ngoài ngồi 1 chỗ :3
8) 1 ngày 6 tiếng trong lớp, rủi ngày tiết địa, sử vs văn thì chẳng thể kiềm chế cơn ngủ ngon từ đầu đến cuối buổi rồi :'(
10) Kế hoạch cũng toàn ăn vs ngủ :v
12) Điện thoại để nghe nhạc, cái surface úp lên mặt ngủ khi nào không biết :3 và thói quen này không thể bỏ :3
13 và những cái chưa có: no comment :smile: :rofl:
mặt thanh niên dày và dính đến độ surface úp lên mặt mà ngủ được tới sáng không có cảm giác :))
 

TR02

New Member
Tham gia
9/2/14
Bài viết
0
Được thích
5,969
#5
1) Ngay đầu năm cũng đã chẳng biết làm gì hơn ngồi surf web ở nhà 1 chắc :'( <1 thanh niên ế cho hay>
2) Rất khó bỏ :'(
3) Ít email nên k dính :3
4) Biết là hại cho sức khỏe nhưng vẫn k thể bỏ :3
5) Việc ngày nay chớ để ngày mai............ để cho ngày nay của tuần sau làm :v
7) Không có việc gì để làm ngoài ngồi 1 chỗ :3
8) 1 ngày 6 tiếng trong lớp, rủi ngày tiết địa, sử vs văn thì chẳng thể kiềm chế cơn ngủ ngon từ đầu đến cuối buổi rồi :'(
10) Kế hoạch cũng toàn ăn vs ngủ :v
12) Điện thoại để nghe nhạc, cái surface úp lên mặt ngủ khi nào không biết :3 và thói quen này không thể bỏ :3
13 và những cái chưa có: no comment :smile: :rofl:
:sweat::sweat::sweat::sweat::sweat:
 

svnsoftware

New Member
Tham gia
3/1/16
Bài viết
9
Được thích
4
#6
Em cũng đang bị ngủ nướng & lướt web quá nhiều, nhưng mãi sao chưa bỏ được
 
Tham gia
12/5/16
Bài viết
38
Được thích
19
#8
biết là xấu mà bảo bỏ mãi có bỏ được đâu :((
 

han22

New Member
Tham gia
8/4/17
Bài viết
349
Được thích
37
#9
chẳng thể bỏ được cứ ôm tồm nhiều thứ cuối cùng chả đc cái nào ra hồn
 

kiu anhh

New Member
Tham gia
3/5/17
Bài viết
39
Được thích
10
#10
lướt wep là bệnh chung rồi, khó có người bỏ được
 

C2jp

New Member
Tham gia
24/3/19
Bài viết
1
Được thích
0
#11
Không lướt web thì không đọc được bài này.Nên phải lướt web thường xuyên để đọc thêm những bài giống thế này
 

BrianNg

Member
Tham gia
3/3/19
Bài viết
273
Được thích
18
#12
Lướt web là bệnh chung rồi khó bỏ lắm :confused:
 
Tham gia
22/8/17
Bài viết
36
Được thích
4
#13
Để điện thoại kế bên gần như ai cũng làm việc này. Lên kế hoạch quá nhiều cũng ko tốt, không lên không ko tốt ko biết đường lần thiệt!
 
Top Bottom