Giới thiệu các chức năng thanh công cụ của phần mềm quản lý hồ sơ iBom

[dotuan125]

Do quy mô khác nhau và có nhiều đặc thù khác nhau nên mỗi tổ chức/doanh nghiệp có thể sẽ áp dụng một quy trình xử lý và quản lý văn bản khác nhau. Tuy nhiên, với sự phát triển vượt trội của nền công nghệ 4.0 các doanh nghiệp nên ứng dụng cho mình một giải pháp công nghệ để tối ưu hóa quy trình quản lý.

Phần mềm quản lý hồ sơ iBom.DOC được thiết kế để vận hành quy trình tiếp nhận và lưu chuyển văn bản trong toàn công ty. Vì thế, việc sử dụng phần mềm quản lý văn bản sẽ giúp các doanh nghiệp đơn giản hóa quy trình xử lý văn bản đến và đi hiệu quả.

​

Sau đây, chúng tôi xin giới thiệu đến quý khách hàng các chức năng thanh công cụ của phân hệ quản lý văn bản iBom.DOC:

• Chức năng tìm kiếm: Chức năng tìm kiếm văn bản.
• Văn bản đến: Chức năng nhập một văn bản đến vào phần mềm.
• Sổ công ty bao gồm:

+ Văn bản đến: Danh sách tất cả các văn bản đến được lưu trữ vào sổ văn bản đến cấp công ty.
+ Văn bản đi: Danh sách tất cả các văn bản đi được lưu trữ vào sổ văn bản đi của công ty.

• Sổ phòng ban:

+ Văn bản đến: Danh sách tất cả các văn bản đến phòng (bao gồm cả văn bản đến phòng trực tiếp và văn bản đến công ty, sau đó lại được chuyển đến phòng để xử lý).
+ Văn bản đi: Danh sách tất cả các văn bản được ban hành từ phòng.

• Sổ tổng hợp:

+ Văn bản đến: Danh sách tổng hợp tất cả các văn bản đến công ty và đến trực tiếp tất cả các phòng ban của công ty. Bạn chú ý: Những văn bản đến của phòng thông qua công ty (được gửi thông báo hoặc được giao việc xử lý) không được đưa vào sổ tổng hợp văn bản đến, nghĩa là bạn sẽ không thể tìm thấy nó trong sổ tổng hợp văn bản đến nếu tìm kiếm theo phòng ban.
+ Văn bản đi: Danh sách tổng hợp tất cả các văn bản ban hành từ công ty và văn bản ban hành từ tất cả các phòng ban của công ty.

• Tủ hồ sơ: Tủ hồ sơ được chia làm 3 cấp: Công ty, Phòng ban, Cá nhân

+ Tủ công ty: Là tủ hồ sơ cấp công ty. Mục đích của tủ công ty là lưu trữ các hồ sơ, tài liệu chung của toàn công ty.
+ Tủ phòng ban: Mỗi phòng ban đều có 1 tủ nhỏ có tên giống tên phòng ban và thuộc vào tủ của phòng ban cấp cha (nếu có) hoặc thuộc trực tiếp Tủ phòng ban (nếu không có phòng ban cha). Bạn thuộc phòng nào thì chỉ có quyền thao tác đối với tủ hồ sơ của phòng đó.
+ Tủ cá nhân: Mỗi cá nhân đều có 1 thư mục riêng mang tên mình trong tủ cá nhân và mặc nhiên có toàn quyền thao tác với thư mục đó.

Với những chức năng trên việc quản lý văn bản sẽ trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết, đơn vị sẽ nắm bắt được mọi thông tin của từng văn bản đi đến một cách hiệu quả.

Bạn đã sẵn sàng trải nghiệm giải pháp quản lý này của của iBom? Nhanh chóng ĐĂNG KÝ TƯ VẤN MIỄN PHÍ nhé.

 

[HueTran]

Bác kenypt spam linh tinh quá

 

[dotuan125]

Bác kenypt spam linh tinh quá

Giờ có nhiều thành phần này lắm bác ạ. bác @HueTran quan tâm có thể vào dùng thử phần mềm ibom nhé

 

[ThiDung]

Tư vấn cho tôi giải pháp quản lý này nhé, đọc qua chức năng thấy ưng quá

 

[dotuan125]

Cảm ơn bác ThiDung. Bác có thể nói qua về nhu cầu muốn ứng dụng phần mềm quản lý văn bản của bác để em tư vấn tới bác nhé.
Đồng thời bác cũng nên vào đăng ký nhận tài khoản dùng thử iBom để trải nghiệm và đánh giá chi tiết hơn về sản phẩm.

 

[ThiDung]

tôi đang cần giải pháp để quản lý các giấy tờ, văn bản, từ các dự án rồi văn phòng bác ạ. chứ giấy tờ nhiều quá hay bị thất lạc, không gian lưu trữ không đủ

 

[dotuan125]

tôi đang cần giải pháp để quản lý các giấy tờ, văn bản, từ các dự án rồi văn phòng bác ạ. chứ giấy tờ nhiều quá hay bị thất lạc, không gian lưu trữ không đủ

Vậy thì bác chỉ cần click Đăng ký dùng thử này thôi là mọi vấn đề sẽ được giải đáp

 

[ThiDung]

Vậy thì bác chỉ cần click Đăng ký dùng thử này thôi là mọi vấn đề sẽ được giải đáp

Cảm ơn bác, nói vậy chứ cũng phải tìm hiểu kỹ càng mới biết được mức độ hiệu quả ra sao

 

[dotuan125]

Cảm ơn bác, nói vậy chứ cũng phải tìm hiểu kỹ càng mới biết được mức độ hiệu quả ra sao

Dạ vâng, bác cứ vào dùng thử, có gì nhớ phản hồi lại thông tin cho ibom nhé

 

[HueTran]

Thấy ibom có nhiều giải pháp quản lý mà bên mình đang cần như quản lý kho, văn bản, công trình, quản lý công việc. Tư vấn cho mình mấy giải pháp này và báo giá nhé

 

[dotuan125]

Thấy ibom có nhiều giải pháp quản lý mà bên mình đang cần như quản lý kho, văn bản, công trình, quản lý công việc. Tư vấn cho mình mấy giải pháp này và báo giá nhé

Cảm ơn bạn đã quan tâm đến giải pháp điều hành doanh nghiệp iBom, bạn vui lòng đăng ký dùng thử và tích vào những phân hệ mình cần, bên ibom sẽ chủ động liên hệ tư vấn cho bạn nhé. Thanks

 

[ThiDung]

Dạ vâng, bác cứ vào dùng thử, có gì nhớ phản hồi lại thông tin cho ibom nhé

Đã dùng thử xong và khá ưng cách quản lý của ibom, giờ đang xin ý kiến lên cấp trên, nếu được thì sẽ sắp xếp trao đổi thêm bác ạ

 

[dotuan125]

Đã dùng thử xong và khá ưng cách quản lý của ibom, giờ đang xin ý kiến lên cấp trên, nếu được thì sẽ sắp xếp trao đổi thêm bác ạ

Vâng, vậy bác cứ đề xuất, nếu ok thì liên hệ để ibom sắp xếp nhân sự qua tư vấn và trao đổi thêm bác nhé

 

[ThiDung]

Vâng, vậy bác cứ đề xuất, nếu ok thì liên hệ để ibom sắp xếp nhân sự qua tư vấn và trao đổi thêm bác nhé

Vâng, trước mắt cứ vậy đã bác nhé. có gì bên em sẽ liên hệ bác sau

 

[HueTran]

Vâng, trước mắt cứ vậy đã bác nhé. có gì bên em sẽ liên hệ bác sau

Bác dùng ibom thấy ok ko bác?

 

[ThiDung]

Qua dùng thử thấy giải pháp này cũng khá hay đó, vào tìm hiểu xem sao đi @HueTran

 

[HueTran]

Ok. Em sẽ vào dùng thử. Hy vọng là phù hợp, chứ em tìm phần mềm cũng lâu rùi mà chưa được bác ThiDung ạ

 

[dotuan125]

Hiện nay IBOM đang có chính sách tặng 10 acc gói quản lý công việc và quản lý văn bản đó ạ. Bác nào quan tâm báo em nhé.

 

[ThiDung]

Cho em đăng ký áp dụng gói free này nhé bác dotuan125

 

[dotuan125]

Ok bạn ThiDung. Bạn gửi cho mình bản sao đăng ký kinh doanh có công chứng nhé.