Các cải tiến mới giúp nâng cao trải nghiệm của Office.com hiện đã có sẵn cho người dùng doanh nghiệp

HaiiDeas · 12/3/22

Sau khi ra mắt lần đầu tiên tại Hội nghị Ignite diễn ra vào tháng 11 năm ngoái, Microsoft hiện đã bắt đầu triển khai các cải tiến mới cho Office.com và ứng dụng Office trên Windows. Bản cập nhật sẽ được phát hành cho nhóm người dùng doanh nghiệp và giáo dục từ hôm nay.

Giao diện trang Office.com mới sẽ giúp bạn tìm thấy tệp và nội dung dễ dàng hơn tại bất kỳ thời điểm nào. Có một trang chủ mới bao gồm phần Đề xuất ở trên cùng và phím tắt Truy cập nhanh mới ngay bên dưới. Đây là nơi đánh dấu các tệp đã được mở hoặc chỉnh sửa gần đây, nhưng bạn cũng có thể sử dụng bộ lọc để tìm dữ liệu dễ dàng hơn. Ví dụ: bạn có thể lọc các tài liệu được chia sẻ, cộng tác viên... hoặc tùy chỉnh bộ lọc theo nhu cầu sử dụng.

Một điểm mới trong Office.com là menu bên trái ngăn chứa Nội dung của tôi, giúp bạn dễ dàng tìm thấy tất cả các tệp của mình trong bộ nhớ cục bộ hoặc lưu trữ trên máy chủ đám mây, thậm chí còn bao gồm cả các tệp đính kèm theo email. Sau khi xem danh sách nội dung, bạn có thể lọc theo loại để mọi thứ dễ tìm hơn. Ngoài ra, kết quả tìm kiếm được hiển thị trên một trang cuộn vô hạn, vì vậy sẽ không cần phải click chuột qua các trang nội dung đề tìm những gì bạn muốn.

Có một nút chức năng Tạo ngăn mới trên menu bên trái, cho phép bạn tạo các loại nội dung khác nhau, cho dù đó là tài liệu văn bản hay trang trình bày PowerPoint v.v... Bạn có thể bắt đầu với một trang trống, nhưng có thể lựa chọn nhiều kiểu mẫu được đề xuất cho loại nội dung mà bạn cần khởi tạo để giúp công việc này trở nên nhanh chóng hơn. Bạn cũng có thể lọc các mẫu cho từng loại nội dung cụ thể như lập kế hoạch, danh sách công việc, to-do v.v...

Mặc dù tính năng chiện chỉ khả dụng cho nhóm người dùng doanh nghiệp và giáo dục, nhưng Microsoft cho biết rằng công ty đang nỗ lực để mang lại nhiều cải tiến tương tự cho người dùng phổ thông và cả ứng dụng Office dành cho máy tính Windows.