Hướng dẫn quản lý tài khoản cá nhân trên Windows 10 (PC)

ankamura

Moderator
Tham gia
10/2/14
Bài viết
1,729
Được thích
2,861
41023 #1
Cũng giống như trên Windows 8, bên cạnh các tài khoản địa phương (local account), Microsoft cũng giới thiệu khả năng để người dùng sử dụng tài khoản Microsoft để truy cập trên Windows 10. Vậy tài khoản Microsoft là gì, có ích lợi gì và làm sao để bạn quản lý tài khoản Microsoft cũng như tài khoản địa phương trên Windows 10. Hôm nay chúng tôi sẽ giải đáp các thắc mắc đó cho bạn.


Tài khoản địa phương, Tài khoản Microsoft.

Tài khoản địa phương (Local Account) là tài khoản bạn đã quen thuộc khi sử dụng trên các phiên bản Windows trước đây, và không yêu cầu email.

Tài khoản Microsoft chính là tài khoản Outlook, Hotmail, Live, hay MSN. Không giống tài khoản địa phương, tài khoản Microsoft sẽ giúp bạn đồng bộ cài đặt xuyên suốt các thiết bị desktops, laptop, and phones. Bao gồm hình nền, cài đặt trình duyệt web, mật khẩu, ngôn ngữ và thiết lập nói chung.

Nếu bạn sử dụng tài khoản địa phương thì bạn có thể:
  • Truy cập vào máy tính Windows 10.
  • Cài đặt các ứng dụng máy tính truyền thống.
  • Cài đặt chỉ lưu lại trên một máy tính duy nhất.
Còn nếu bạn sử dụng một tài khoản Microsoft, bạn có thể:
  • Truy cập vào máy tính Windows 10.
  • Cài đặt các ứng dụng máy tính truyền thống.
  • Cài đặt các ứng dụng trên Windows Store.
  • Đồng bộ cài đặt, OneDrive giữa các thiết bị (Không đồng bộ Start Menu và ứng dụng Windows Store).
Vậy làm thế nào để quản lý tài khoản của bạn. Dưới đây sẽ là hướng dẫn cài đặt cơ bản cho tài khoản Microsoft cũng như tài khoản địa phương của bạn.

1. Cài đặt tài khoản:

Bây giờ bạn đã biết những điều khác nhau cơ bản giữa một tài khoản Microsoft và một tài khoản địa phương. Nếu bạn thấy bạn không thể sử dụng một ứng dụng nhất định, hoặc không thể truy cập vào Windows Store, cũng như tải về bản build mới cho người dùng Windows Insider thì điều đầu tiên bạn nên kiểm tra xem là mình đã đăng nhập tài khoản Microsoft chưa. Để làm điều đó, bạn hãy mở Setting > Accounts > Your account.

Nếu bạn thấy dòng chữ Local Account bên dưới tên người dùng thì là bạn đnag sử dụng một tài khoản địa phương, trong trường hợp bạn muốn chuyển sang tài khoản Microsoft, chọn Sign in with a Microsoft account. Trong hộp thoại "Make it yours", hãy nhập thông tin tài khoản và ấn Sign in. Bạn cũng sẽ được nhắc nhở để nhập lại mật khẩu, và sau đó đơn giản là ấn Next.


Bạn cũng có nhận được nhắc nhở tạo mã PIN, thứ mà Microsoft nói rằng an toàn hơn so với mật khâu, nhưng bạn cũng có thể bỏ qua nếu không muốn.

Các tùy chọn có sẵn để thiết lập tài khoản của bạn là: Khả năng thay ảnh đại diện bằng cách chọn ảnh có sẵn từ máy hoặc chụp trực tiếp từ webcam. Bạn cũng có thể thêm những tài khoản khác mà bạn sử dụng trong mục này.


2. Tùy chỉnh đăng nhập:

Giống như Windows 8, bạn cũng có thể tùy chỉnh cách để xác thực tài khoản và đăng nhập vào máy tính Windows 10. Từ trang cài đặt Sign-in options, bạn có thể thay đổi mật khẩu hiện tại, cài đặt mã PIN và Windows Hello, ngoài ra bạn cũng có thể cài đặt password hình ảnh.

Để thay đổi mật khẩu hiện tại, bạn hãy chọn nút Change bên dưới Password. Một hộp thoại sẽ mở ra, đây là nơi bạn sẽ nhập mật khẩu cũ và mới để thay đổi.


Để cài đặt mã PIN, bạn chọn Add bên dưới PIN, một hộp thoại mở ra. Bạn sẽ cần nhập lại mật khẩu hiện tại của tài khoản, và sau đó là nhập mã PIN của bạn 2 lần rồi ấn OK.


Hãy nhớ rằng tính năng sử dụng mã PIN cũng hoạt động với tài khoản địa phương. Bạn không thể truy cập từ xa và sử dụng mã PIN để đăng nhập. Đây là một lý do giúp mã PIN an toàn hơn mật khẩu thông thường vì nếu ai đó đã ăn cắp mã PIN của bạn, thì họ cũng chỉ có thể truy cập nếu "ăn cắp" được luôn máy tính của bạn.

Trong Windows 10, Microsoft đã giới thiệu một tính năng bảo mật mới, được gọi là Windows Hello. Tính năng sẽ sử dụng một trong hai cách là nhận dạng khuôn mặt hoặc dấu vân tay để đăng nhập vào tài khoản mà không cần mật khẩu. Tuy nhiên, chức năng chính của tính năng này là nhận diện khuôn mặt. Để Windows Hello có thể nhận ra khuôn mặt bạn và truy cập ngay tức khắc vào Windows 10, thì thiết bị của bạn phải được trang bị công nghệ camera Intel RealSense 3D. Ở thời điểm hiện tại, chỉ có một vài máy đi kèm với công nghệ này. Tuy nhiên, nếu bạn không muốn nâng cấp máy tính của mình trong năm nay, thì bạn cũng có thể mua camera RealSense riêng lẻ với giá $99 từ Intel.

Nếu bạn muốn biết cách cài đặt Windows Hello, bạn có thể đọc tại đây.

Cuối cùng, bạn cũng có thể tạo mật khẩu hình ảnh. Bạn sẽ cần phải thiết lập nơi mà bạn sẽ tạo ra các cử chỉ để sử dụng như mật khẩu.

Để cài đặt mật khẩu hình ảnh, chọn Add dưới Picture Password, nhập lại mật khẩu tài khoản của bạn, và một hộp thoại sẽ hiện ra. Ở bên trái hộp thoai, chọn Choose picture để chọn hình ảnh mà bạn muốn sử dụng làm mật khẩu. Sau khi chọn xong ảnh, nhấn Use this picture, sau đó vẽ 3 cử chỉ mà bạn muốn đặt làm mật khẩu lên ảnh, có thể vẽ đường thẳng, vòng tròn hoặc chỉ đơn giản là chạm vào một điểm. Sau đó, bạn sẽ phải nhập lại cử chỉ một lần nữa rồi ấn Finish để hoàn thành.


Từ Sign-in options, bên dưới Require sign-in, bạn có thể thay đổi để tắt và bật yêu cầu đăng nhập lại sau khi máy Sleep.


3. Work access:

Work access là mục dành cho doanh nghiệp hoặc giáo dục, cho phép máy tính Windows 10 của bạn được phép truy cập các nguồn như mạng lưới, ứng dụng, và email từ nơi làm việc hay trường học của bạn. Thông thương, quản trị mạng của bạn sẽ cung cấp những thông tin cần thiết để bạn có thể kết nối.


4. Quản lý người sử dụng:

Family & other users là nơi để bạn thêm, xóa và quản lý các tài khoản mới trên máy tính của mình.

Bên dưới mục Your family, bạn có thể cho phép người khác mà bạn tin tưởng sử dụng máy tính của bạn với các tài khoản, cài đặt và ứng dụng của họ.


Bạn có thể thêm hai loạn tài khoản: "Adult" (Người lớn) và "Child" (Trẻ em).

Adult: Tài khoản này là loại tài khoản bạn hay sử dụng nếu gia đình bạn không có trẻ con. Tài khoản Adult có hai loại là "Administrator" hoặc "Standard user" giống như trên Windows 8 và Windows 7.

Khi bạn tạo một tài khoản mới, theo mặc định tài khoản tạo ra là Standard user. Thiết lập này sẽ cung cấp cho người dùng tài khoản đó sự tự do để sử dụng hầu hết tất cả mọi thứ trên máy tính giống như tài khoản Administator . Tuy nhiên, sự khác biệt lớn nhất là bạn không thể thay đổi các thiết lập bảo mật, cài đặt những phần mềm mà không được phép, hoặc làm bất cứ điều gì ảnh hưởng đến những người dùng khác. (Đây là loại tài khoản được đề nghị sử dụng cho những người khác trên máy tính của bạn).

Tài khoản Administator sẽ cho phép bạn quản lý tất cả mọi thứ trên máy tính một cách hoàn toàn.

Child: Đây là tài khoản sẽ giúp giữ an toàn những thông tin truy cập dành cho trẻ khi sử dụng máy tính. Khi bạn tạo một tài khoản mới cho trẻ nhỏ, thì bạn có thể tùy chỉnh máy tính cá nhân, sử dụng ứng dụng và truy cập Internet. Ngoài ra, bạn cũng có thể cài đặt các báo cáo về hoạt động sử dụng, quyền truy cập web, hạn chế ứng dụng, trò chơi cũng như thời gian sử dụng.

Và tất nhiên, tài khoản Child cũng không thể thay đổi cài đặt bảo mật cũng như cài đặt phần mềm mà không được phép.

Bên cạnh đó, bạn cũng có thể quản lý nhiều tài khoản của mình trên Windows bằng các sử dụng bảng điều khiển tài khoản Microsoft trực tuyến.


Đăng nhập vào trang web account.microsoft.com/family, bạn sẽ có thể xem và quản lý tất cả các tài khoản của mình thông qua máy tính, máy tính bảng và điện thoại của bạn. Bên cạnh việc thêm hoặc xóa tài khoản Adult thông qua bảng điều khiển, bạn có thể quản lý nhiều tính năng hơn với tài khoản Child.

Ví dụ, bạn có thể thiết lập báo cáo hoạt động, bao gồm lịch sử tìm kiếm trực tuyến, các trang web được truy cập, ứng dụng và trò chơi được sử dụng gần đây và lượng thời gian mà một người sử dụng máy tính.


Bộ lọc khi duyệt web là một tính năng tuyệt vời để giúp trẻ an toàn khi truy cập mạng. Tù bảng điều khiển của bạn, bạn có thể chặn các trang web không phù hợp, và thậm trí tạo ra một danh sách những trang cho phép và bị chặn. Thiết lập này là cực kỳ hữu ích cho những người muốn kiểm soát nhiều hơn những trang web mà họ muốn cho trẻ truy cập. Tuy nhiên, tính năng tốt nhất là bộ lọc này không chỉ hoạt động với Microsoft Edge và IE, mà còn hoạt động với tất cả các ứng dụng khác bao gồm Chrome và Firefox. Vì vậy, việc lọc nội dung web sẽ được cài đặt ở mức độ hệ thống chứ không chỉ giới hạn ở mức độ trình duyệt. Đây là điều cực kỳ tốt để bảo vệ trẻ khi chúng truy cập trên Internet.


Nếu trẻ cố gắng truy cập một trang web không được phép, sẽ có một tùy chọn được hiện ra, thông báo cho chúng về việc không được phép truy cập, cũng như bao gồm cả nút "Ask for permission" để hỏi quyền truy cập trang web từ một tài khoản Adult.

App & games cũng cấp khả năng chặn các ứng dụng và trò chơi không phù hợp với trẻ, và cài đặt này sẽ áp dụng cho cả Windows 10, Windows 10 Mobile, và thậm chí cả Windows Phone 8.x. Ngoài ra, bạn có thể giới hạn ứng dụng và trò chơi mà trẻ có thể truy cập thông qua Windows Store bằng cài đặt giới hạn độ tuổi.


Screen time sẽ cho phép bạn cài đặt giới hạn thời gian tối đa trẻ có thể sử dụng máy tính. Bạn có thể thiết lập lịch trình sử dụng mỗi ngày trong tuần, bạn cũng có thể kiểm soát khi nào được phép sử dụng và được sử dụng trong bao lâu. Nếu những đứa trẻ của bạn không làm bài tập về nhà, bạn có thể chặn quyền truy cập cả ngày hoặc thậm trí cả tuần.


Hãy nhớ rằng tất cả các tài khoản đều có một bảng điều khiển riêng. Trong khi một tài khoản Child chỉ có thể nhìn thấy những thành viên nào khác trong gia đình có quyền truy cập máy tính, thì tài khoand Adult có thể quản lý tài khoản Child và tài khoản Adult khác.

5. Thêm tài khoản trong Windows 10:

Mặc dù nhiều gia đình sẽ lựa chọn cho mỗi người sử dụng một máy tính, nhưng vẫn còn rất nhiều người chia sẻ máy tính với nhau. Như vậy, nếu bạn cần thêm các tài khoản trong Windows 10, chúng tôi sẽ giúp bạn:
  • Truy cập Setting > Accounts > Family & other users.
  • Chọn Add a family member, sau đó một hộp thoại sẽ hiện lên, hãy chọn loại tài khoản muốn tại, nhập email của họ và chọn Next, Confirm và cuối cùng là Close.
    Chú ý: Nếu bạn muốn thêm tài khoản không kèm email thì có thể chọn "The person I want to add doesn't have an email address". Tuy nhiên, bạn sẽ không nhận được lời mời tham gia "family" nên tốt nhất là bạn hãy tạo một tài khoản Microsoft để sử dụng.
  • Bây giờ tài khoản mới đã được thêm vào máy tính của bạn, nhưng trước khi người dùng mới có thể đăng nhập, họ phải kiểm tra hộp thư đến để chấp nhận lời mời. Một khi chấp nhận lời mời, chữ "Pending" sẽ biến mất khỏi tài khoản, và người dùng có thể truy cập.

Bất cứ lúc nào, bạn cũng có thể chọn một người dùng, và chọn Change account type để thay đổi loại tài khoản hoặc chọn Block để chặn người dùng sử dụng máy tính của bạn.

Nếu bạn muốn quản lý thêm hoặc xóa tài khoản, bạn có thể chọn Manage family settings online phía dưới tài khoản trong Settings để truy cập vào bảng điều khiển tài khoản Microsoft của bạn.

Điều thú vị là nếu tài khoản của bạn bị xóa khỏi máy tính, bạn sẽ nhận được email thông báo "You've been removed from your family".


Đối với những người vẫn còn sử dụng tài khoản địa phương, thì bạn không thể thêm tài khoản sử dụng trên máy tính.

Các thành viên khác nhau sẽ có loại tài khoản khác thì có nghĩa là những người đó khôngphải là một phần của gia đình và họ chỉ đang sử dụng máy tính tạm thời. Về cơ bản, tạo một tài khoản người mới thông qua "Other users" sẽ là tạo một tài khoản Standard user. Tài khoản này sẽ không được thêm vào bảng điều khiển tài khoản Microsoft trực tuyến của bạn. Ngoài ra, người sử dụng đó cũng không cần xác nhận email mời, và để xóa tài khoản đó, bạn chỉ cần chọn và nhấn Remove.


Ngoài ra còn có phần Set up assigned access sẽ cho phép hạn chế một tài khoản chỉ có thể mở duy nhất một ứng dụng Windows Store. Tính năng sẽ rất hữu ích để khóa hệ thống của bạn mà chỉ mở một ứng dụng duy nhất. Ví dụ, nếu bạn có một bữa tiệc với rất nhiều người, bạn có thể tạo một tài khoản tạm thời để mở ứng dụng Groove Music. Và bất cứ ai tại bữa tiệc đều có thể sử dụng ứng dụng này để chọn nhạc, nhưng không làm ảnh hưởng đến ứng dụng, tài liệu của bạn, hay đơn giản chỉ để họ không thể đăng một status lên Facebook của bạn mà không được cho phép.

6. Đồng bộ cài đặt:

Cuối cùng, nếu bạn sử dụng tài khoản Microsoft, bạn có thể đông bộ cài đặt xuyên suốt các thiết bị. Từ mục Sync your setting, bạn có thể bật hoặc tắt đồng bộ, hoặc chọn những ứng dụng được đồng bộ. Những cài đặt có thể đồng bộ bao gồm: hình nền, cài đặt trình duyệt, mật khẩu, ngôn ngữ, và một số các thiết lập khác.


Tổng kết:

Quản lý người dùng trên Windows 10 vẫn rất giống những gì mà chúng ta thấy trên Windows 8, nhưng Microsoft đã sắp xếp và đơn giản hóa các làm việc với nhiều tài khoản trên Windows 10. Ngoài ra công ty đã thêm nhiều cải tiến trong bảng điều khiển tài khoản Microsoft, một tính năng mà nhiều người chưa biết đến. Việc này có thể thay đổi tương lai, giúp Windows 10 trở nên phụ thuộc hơn vào công nghệ đám mây.

 
Last edited by a moderator:

Theo dõi Youtube

Quảng Cáo

Quảng Cáo

Có thể bạn quan tâm

Top Bottom