Intel Unite: Giải pháp thông minh cho văn phòng doanh nghiệp hiện đại

[Hải Đại Bàng]

​

Trong những năm gần đây, văn phòng doanh nghiệp không còn co cụm lại ở một nơi duy nhất, mà rải ra ở nhiều nơi, nhiều quốc gia khác nhau. Thậm chí từng cá nhân làm việc từ xa ở khắp nơi, ở nhà, Coffee Shop... Và Intel Unite xuất hiện để tạo ra một văn phòng ảo, nơi mà mỗi người có thể làm việc với nhau hoặc với khách hàng một cách hiệu quả.

Trước khi tìm hiểu Intel Unite, chúng ta cùng quay lại với những cuộc họp truyền thống. Ở đó thường có một máy chiếu, kết nối với máy tính của người thuyết trình bằng một sợi cáp, trước đây là cáp VGA, sau này là HDMI, và yêu cầu máy tính cũng phải có cổng xuất tín hiệu phù hợp với cáp.

​

Trong cuộc họp, mỗi lần thay đổi nội dung, người thuyết trình, đa phần là rút cáp từ máy này và cắm sang máy khác. Hoặc sử dụng các adapter chuyển đổi cổng khá phiền và mất nhiều thời gian, làm gián đoạn cuộc họp.

​

Đó là chưa kể đến trường hợp chia sẻ dữ liệu, tài liệu, có nơi in ra giấy phát cho từng người, có nơi dùng USB drive copy nội dung và chuyền cho từng người, hoặc upload sẵn lên một nơi nào đó và mọi người sẽ truy cập vào đường link để tải về.

Như các bạn thấy, lối tổ chức meeting truyền thống khá mất thời gian vì vấn đề kỹ thuật, mọi người thường phải có mặt cùng một nơi, chia sẻ dữ liệu không tiện lợi. Từ đó, đã có một số giải pháp kết nối không dây ngay tại nơi diễn ra cuộc họp hoặc conference trực tuyến, mà trong đó Intel Unite là một đề cử hiệu quả với nhiều tính năng hiện đại, thông minh cùng với tính kết nối cao.

Làm việc cùng nhau dù bạn đang ở đâu.​

Intel Unite là gì?

​

Intel Unite Software là giải pháp phần mềm Conference Room hoạt động trên nền tảng máy tính sử dụng chip xử lý Intel Core vPro thế hệ 4th và 5th, giúp kết nối mọi người một cách nhanh chóng và dễ dàng.

Sau đây là một số tính năng mà Intel Unite mang lại:

• Chia sẻ nội dung hiển thị cho mọi người trong mạng lưới doanh nghiệp.
• Chia sẻ nội dung, ghi chú, file... theo thời gian thực. Mỗi file chia sẻ có dung lượng giới hạn là 4GB và chỉ cần thao tác kéo thả để gửi, người nhận chỉ việc đồng ý nhận mà không cần làm gì khác.
• Chia màn hình trong các trường hợp cần so sánh nội dung của các thành viên đang chia sẻ trong thời gian thực.
• Tùy chỉnh nội dung chia sẻ dạng tạm thời hoặc vĩnh viễn.
• Hỗ trợ quản trị từ xa như Admin Web Portal.
• Unite chạy trên máy tính cài HDH Windows 7, Windows 8.1, Windows 10 hay OS X, vì vậy hầu như ai cũng có thể sử dụng được.
• Dễ dàng kết nối, hỗ trợ các phần mềm, phần cứng khác đang sử dụng cho nhu cầu làm việc nhóm. Ví dụ như giải pháp Cisco Telepresence, thiết bị ngoại vi như camera, hệ thống âm thanh...
• Tích hợp thông tin môi trường làm việc như ánh sáng, nhiệt độ, và nhiều thông tin khác...

​

Lợi thế của Intel Unite

• Đơn giản và dễ dàng sử dụng cho team work làm việc từ xa, kết nối không dây.
• Bảo mật cao với cơ chế sử dụng mã PIN để tạo kết nối peer-to-peer, nội dung được bảo vệ thông qua mã hóa 256-bit SSL khi truyền tải và trong phạm vi mạng lưới doạnh nghiệp.
• Dễ dàng quản lý với công nghệ Intel vPro
• Tích hợp nhiều công nghệ khác nhau như phần mềm, phụ kiện, cảm biến, đa nền tảng... thành một giải pháp duy nhất.
• Chi phí thấp với Mini PC.

​

Intel Unite được ứng dụng hiệu quả trong các lĩnh vực giao dục, chăm sóc sức khỏe, quản lý dịch vụ khách sạn... Mang lại cho khách hàng những tiện ích hiện đại, tiện dụng và hiệu quả. Gọi chung là môi trường làm việc thông minh.

Demo cách hoạt động của Intel Unite (Viet Sub):

Trong thực tế, đối với lĩnh vực giáo dục, chúng ta có thể áp dụng Intel Unite vào hình thức giao dục trực tuyến, các lớp học không cần thuê địa điểm, người tham dự khóa học không cần ở cùng một nơi. Thay vào đó là giáo trình được biên soạn và trình bày trực tuyến bởi giáo viên thông qua Intel Unite. Toàn bộ tài liệu, bài tập được chia sẻ nhanh chóng và dễ dàng.

Hoặc các tổ chức đào tạo có thể dễ dàng mời giáo viên, chuyên gia từ nơi khác, quốc gia khác trực tiếp giảng dạy các tiết học thông qua Intel Unite, thậm chí là nhiều giáo viên cùng hợp tác giảng dạy một lớp học tại cùng một thời điểm mà không cần tốn chi phí đi lại, ăn ở... cho các chuyên gia.

Đối với lĩnh vực chăm sóc sức khỏe, bệnh viện hay tổ chức y tế có thể trực tiếp tư vấn, kiểm tra từ xa sức khỏe của bệnh nhân. Hoặc chúng ta có thể tham gia tọa đàm, tư vấn, tham khảo ý kiến chuyên gia về một vấn đề sức khỏe nào đó ngay tại nhà hoặc đang đi du lịch.

Các bác sỹ có thể tham gia hội chẩn trực tuyến trong trường hợp mọi người không ở cùng một nơi. Điều này giúp cho các thông tin, tài liệu được chia sẻ, thảo luận một cách nhanh nhất, ít tốn kém nhất nhằm giải quyết một vấn đề cấp bách về sức khỏe con người. Thâm chí là đang ở trong phòng phẫu thuật, kết hợp camera cùng màn hình lớn sẽ giúp cho chuyên gia từ xa dễ dàng phối hợp với độ ngũ sở tại hoàn thành công việc.

Ưu điểm của Intel Unite so với team work truyền thống:

Thiết lập hệ thống sử dụng giải pháp Intel Unite

​

Doanh nghiệp lớn
Môi trường doanh nghiệp lớn có hệ thống máy chủ riêng, sử dụng Microsoft SQL Server 2012 và IIS, kết hợp với phần Hub sử dụng Intel Unite trên nền Windows 7 / 8.1 / 10 cho phép tích hợp các plug-in khác nhau, kèm theo khả năng cho phép người ngoài doanh nghiệp truy cập một phần dữ liệu cho phép.

​

Doanh nghiệp nhỏ
Giải pháp Intel Unite sẽ được Intel cung cấp thông qua một máy tính nhỏ (Mini PC). Mini PC này do Intel hoặc bên thứ 3 sản xuất, tích hợp và tối ưu cho việc ứng dụng Intel Unite một cách hiệu quả nhất cùng với chi phí thấp nhất. Mini PC đóng vai trò như phần Server dữ liệu, dịch vụ và Hub, cho phép tích hợp các plug-in khác nhau, kèm theo khả năng cho phép người ngoài doanh nghiệp truy cập một phần dữ liệu cho phép.

​

Tải tài liệu hướng dẫn set-up Intel Unite: Standalone Setup Guide for the Intel® Unite™ app

Thiết bị hỗ trợ tốt Intel Unite hiện nay tiêu biểu là:

• Intel® NUC 5i5MYH (4GB RAM, 120GB Hard Drive, Intel AC7265 WiFi, Window 8.1 Pro*)
• Và các máy tính Intel Vpro thế hệ mới khác.

Và người dùng hay quản trị viên có thể cài đặt Intel Unite trên máy tính của mình để truy cập, quản trị, trở thành một phần của giải pháp, miễn họ đang sử dụng máy tính chạy HDH Windows 7 / 8.1 / 10 hoặc OS X.

• Tải về cho Windows: Download Intel® Unite™ Plugin Software Development Kit
• Tải về ứng dụng Intel Unite cho Mac: Download Intel® Unite™ Client for Mac

Tùy biến Intel Unite theo đặt thù doanh nghiệp

Đối với mỗi doanh nghiệp, mục đích sử dụng đều có thể tùy biến các tính năng mà Intel Unite mang lại, như việc thiết lập màn hình welcome bao gồm logo công ty, slogan, hướng dẫn sử dụng... khi người dùng kết nối vào hệ thống Unite của công ty.

​

Cài đặt các plug-in khác nhau phục vụ nhu cầu cung cấp dịch vụ, tính năng khác nhau, như việc kết nối với giải pháp Cisco Telepresence, Guest Access, điều khiển ánh sáng đèn, nhiệt độ điều hòa trong phòng...

​

Đặc biệt, Intel cung cấp sẵn bộ công cụ phát triển phần mềm SDK Plug-in cho Intel Unite giúp lập trình viên của doanh nghiệp có thể phát triển các plug-in có đặt thù riêng cho nền tảng Intel Unite, mang lại các tính năng dành riêng cho doanh nghiệp đó.

• Tải Intel Unite Plug-in SDK tại đây: Download Intel® Unite™ Plugin Software Development Kit

Infographic các bước ứng dụng Intel Unite cực kỳ đơn giản:

​