Kịch Bản Tổ Chức Sự Kiện Mới Nhất 2020

[Truyền thông Phan Đăng]

Kịch bản tổ chức sự kiện là một trong những giai đoạn đầu tiên và cũng là quan trọng nhất trong toàn bộ quy trình tổ chức sự kiện. Tính chuyên nghiệp luôn đặt lên hàng đầu, sự hấp dẫn kể cả khi bạn không phải là một chuyên gia tổ chức sự kiện chuyên nghiệp. Làm thế nào để xây dựng kịch bản tổ chức sự kiện, hãy cùng Truyền Thông Phan Đăng tham khảo mẫu dưới đây nhé.
Trước khi tiến hành tổ chức sự kiện, kịch bản chương trình là tài liệu không thể thiếu trước khi tiến hành. Để khi nhìn vào, chúng ta sẽ biết được sự kiện diễn ra như thế nào.

Kịch bản tổ chức sự kiện mới nhất 2020
Xây dựng kịch bản chương trình
Trước khi đặt bút và viết kịch bản chương trình tổ chức sự kiện 2020 bạn cần phải hiểu thông tin sự kiện. Càng nắm rõ yêu cầu sự kiện bấy nhiêu, bạn cần xây dựng được kịch bản chuyên nghiệp, hấp dẫn bấy nhiêu.
Đừng quên nguyên tắc 5W1H, nghe thì có vẻ đơn giản, nhưng đây là nguyên tắc mà bạn không thể thiếu đấy. 5W1H bao gồm:

• What: Loại hình sự kiện cần tổ chức là gì?

Tổ chức hội nghị khách hàng, tổ chức lễ khánh thành nhà máy, tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty...

• Who: Đối tượng khách mời là ai?

Khách hàng, đối tác, nhân viên, báo chí, … Tuy nhiên, ai sẽ là đối tượng mục tiêu chính bạn muốn hướng đến.

• Why: Mục đích tổ chức sự kiện là gì?

Quảng bá thương hiệu, vinh danh, tri ân khách hàng, …

• Where: Sự kiện diễn ra ở đâu?

Trung tâm hội nghị, nhà hàng trong - ngoài trời, khu du lịch, … Dù bạn lựa chọn bất cứ nơi nào, những tiêu chí này vẫn được ưu tiên hàng đầu (không gian, sức chứa, cơ sở vật chất)

• When: Thời gian diễn ra sự kiện

Một lưu ý nhỏ cho bạn về thời gian tổ chức sự kiện, tốt nhất bạn nên lựa chọn cuối tuần hoặc ngày nghỉ để khách mời có thể đến tham dự đông đủ.

• How: Sự kiện diễn ra như thế nào?

Đây là điều cần đặc biệt lưu ý, bạn nên có thêm nhiều phương án dự phòng những rủi ro có thể xảy ra nếu như bạn tự tổ chức.
Kịch bản chương trình yêu cầu

• Nội dung: Nội dung được viết trong kịch bản càng chi tiết, rõ ràng càng tốt. Có thể việc bạn thiếu sót hạng mục nào đó sẽ dẫn đến việc lãng quên và chồng chéo công việc trong quá trình tiến hành. Ngoài những hạng mục sẵn có, mỗi sự kiện cần phải có điểm nhấn, dấu ấn riêng với những concept hoặc key moment.
• Hình thức: Sự kiện sẽ trải qua 3 giai đoạn ứng với 3 phần của kịch bản: Khai mạc, nội dung chính và bế mạc chương trình. Nên khi viết kịch bản sự kiện bạn nên lưu ý và chia ra các phần.

Các loại kịch bản chương trình tổ chức sự kiện
Có nhiều loại kịch bản tổ chức sự kiện:

• Kịch bản chương trình sự kiện tổng quát: đây là kịch bản được nhiều người biết đến nhất. Là kịch bản bao quát cho toàn bộ chương trình bao gồm timeline, nội dung chính, người phụ trách,... nhằm phục vụ cho công tác điều phối, giám sát chương trình sự kiện.
• Kịch bản MC: là lời dẫn MC xuyên suốt sự kiện, đảm bảo lời lẽ trôi chảy, thu hút và quan trọng là đúng ý nghĩa chương trình.
• Kịch bản âm thanh, ánh sáng: Đây là kịch bản khá quan trọng nhưng dường như nhiều khi hay bỏ qua khi tiến hành tổ chức sự kiện. Kịch bản âm thanh, ánh sáng góp phần làm cho chương trình diễn ra đồng điệu

Mẫu kịch bản tổ chức sự kiện
Kịch bản tổ chức sự kiện lễ khánh thành nhà máy East West Industries Việt Nam
STT
THỜI GIAN
NỘI DUNG
16:00 - 16:45 Đón khách
16:45 - 16:55 Ổn định khách mời
16:55 - 17:00 Countdown
17:00 - 17:05 Trình chiếu video tổng hợp hoạt động của doanh nghiệp
17:05 - 17:10 Biểu diễn trống nước
17:10 - 17:17 Biểu diễn lân sư rồng
17:17 - 17:22 Tuyên bố lý do và giới thiệu đại biểu
17:22 - 17:27 Chiếu clip phóng sự doanh nghiệp
17:27 - 17:35 Phát biểu của Tổng Giám Đốc
17:35 - 17:45 Nghi thức cắt băng khánh thành
17:45 - 17:50 Khai tiệc
17:50 - 17:55 Trình diễn văn nghệ
17:55 - 18:20 Tiết mục vẽ tranh cát
18:20 - 18:25 Trình diễn văn nghệ
18:25 - 18:30 Trao hoa và quà tri ân
18:30 - 18:40 Trình diễn văn nghệ
18:40 - 18:55 Chương trình minigame
18:55 - 19:05 Múa tương tác Led
19:05 - 19:10 Cảm ơn và bế mạc chương trình
Lễ khánh thành nhà máy East West Industries Việt Nam
Đánh dấu chặng đường hình thành và phát triển tại thị trường Việt Nam. East West Industries Việt Nam đã vẽ lên câu chuyện cho riêng mình; Truyền Thông Phan Đăng; góp phần tô điểm những nét chấm phá cho kịch bản tổ chức lễ khánh thành trở nên sinh động, đặc sắc nhất. Xuyên suốt chương trình là sự lồng ghép khéo léo tiệc chia tay Tổng giám đốc vào chương trình.
Không chỉ là lễ khánh thành nhà máy nó còn là tiệc để chia tay vị Tổng giám đốc đáng kính. Phần trình diễn múa tương tác led với sự xuất hiện của các con số, dải đất hình chữ S của Việt Nam thể hiện quy mô, vị trí cùng sự phát triển vững mạnh cùng năm tháng. 12 năm tại Việt Nam, EWI đã không ngừng cải tiến để đưa đến những sản phẩm chất lượng trên thị trường.
---Xem thêm hình ảnh về Lễ khánh thành nhà máy East West Industries Việt Nam tại đây
TRUYỀN THÔNG PHAN ĐĂNG
Địa chỉ:
Trụ sở: 371 Nguyễn Kiệm, Phường 3, Gò Vấp, TP. HCM
Chi nhánh 1: D17, Khu Dân Cư Viet Sing, Thuận An, Bình Dương.
Chi nhánh 2: 170 Nguyễn Trung Trực, TT Dương Đông, Phú Quốc.
Điện thoại: 028 6680 5118 – 0703 495 678
Email: [email protected]
Website: www.phandang.com
Fanpage: https://www.facebook.com/truyenthongphandang/