Mẫu mô tả công việc cho vị trí trưởng phòng kinh doanh

[duchr]

Bản mô tả công việc như thế nào sẽ thu hút được ứng viên trưởng phòng kinh doanh tiềm năng? Nếu bạn có cùng thắc mắc, đừng bỏ lỡ các mẫu mẫu mô tả công việc trưởng phòng kinh doanh “chuẩn chỉnh” của HRchannels nhé!

A. Trưởng phòng kinh doanh lĩnh vực xuất nhập khẩu
1. Mô tả công việc

• Xây dựng và triển khai chiến lược công tác kinh doanh – xuất nhập khẩu.
  
  
• Xây dựng và hoàn thiện bộ quy trình làm việc, hệ thống báo cáo của Phòng KD XNK. Tổ chức thực hiện và giám sát tuân thủ.
  
  
• Nghiên cứu, tham mưu, xây dựng các giải pháp và tổ chức thực hiện để duy trì và phát triển hoạt động kinh doanh XNK
  
  
• Xây dựng và triển khai kế hoạch công việc của phòng, phân công công việc, đào tạo nhân viên, quản lý và giám sát công việc, đánh giá hiệu quả công việc của nhân viên
  
  
• Quản lý thông tin thị trường, khảo sát, thu thập, phân tích dữ liệu (nhu cầu, đối thủ, chính sách, giá, …); tham mưu, tư vấn xây dựng chính sách kinh doanh.
  
  
• Phát triển thị trường kinh doanh theo chiến lược, kế hoạch của Công ty (mở rộng hệ thống khách hàng, hệ thống nhà cung cấp, …)
  
  
• Xây dựng các kế hoạch, phương án kinh doanh. Triển khai và kiểm soát các kế hoạch, phương án được duyệt nhằm đảm bảo hiệu quả cao nhất và báo cáo kết quả thực hiện
  
  
• Quản lý nhà cung cấp: Tìm kiếm, đánh giá, đàm phán các điều khoản mua hàng chủ yếu, chọn lựa các nhà cung cấp đáp ứng các tiêu chuẩn của Công ty và phát triển các mối quan hệ với các nhà cung cấp, đại lý, VPĐD, … nhằm đảm bảo tính sẵn sàng của nguồn cung cấp hàng hóa.
  
  
• Tìm kiếm, thương lượng và quản lý mối quan hệ với các hãng vận chuyển nhằm đảm bảo phương án, thời gian giao nhận hàng hóa và chi phí tối ưu
  
  
• Chăm sóc khách hàng, tìm kiếm và phát triển các khách hàng tiềm năng.
  
  
• Quản lý và phát triển các mối quan hệ với khách hàng, hệ thống phân phối
  
  
• Tìm kiếm cơ hội, xây dựng và thực hiện công tác đấu thầu (chuẩn bị hồ sơ thầu, tìm kiếm liên danh, đối tác, …)
  
  
• Tổ chức thực hiện thủ tục xuất nhập khẩu (quản lý, và kiểm tra, kiểm soát bộ chứng từ XNK đảm bảo đầy đủ và hợp lý theo tiêu chuẩn yêu cầu. Kiểm soát hoạt động giao nhận, thủ tục Hải quan và chi phí thực hiện)
  
  
• Chịu trách nhiệm về kết quả kinh doanh của Phòng
  
  
• Quản lý công nợ bán hàng.

>>> Xem thêm: 15 câu hỏi phỏng vấn trưởng phòng kinh doanh

2. Yêu cầu công việc
2.1. Học vấn & kiến thức chuyên môn:

• Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Kinh tế/Ngoại thương
  
  
• Nắm vững nghiệp vụ về hoạt động XNK, vận tải biển và logistics
  
  
• Tiếng Anh: thành thạo các kỹ năng nghe, nói, đọc, viết

2.2. Kinh nghiệm:

• Tối thiểu 5 năm ở vị trí Trưởng phòng hoặc tương đương trong lĩnh vực kinh doanh xuất nhập khẩu.
  
  
• Nắm vững các quy định, thủ tục xuất nhập khẩu.
  
  
• Có kinh nghiệm kinh doanh (ngành nghề) và/hoặc đấu thầu là một lợi thế.

2.3. Kỹ năng:

• Tổng hợp, phân tích dữ liệu và lập báo cáo
  
  
• Đàm phán, thương lượng và ký kết hợp đồng
  
  
• Kỹ năng quản lý, phân công và giám sát công việc
  
  
• Kỹ năng giải quyết vấn đề, giao tiếp, thuyết phục tốt và chịu được áp lực công việc cao.
  
  
• Có khả năng lập kế hoạch và triển khai công việc theo kế hoạch, xác định thứ tự ưu tiên và quản lý nhiều nhiệm vụ.
  
  
• Sử dụng tốt tiếng Anh trong các nghiệp vụ chuyên môn (giao tiếp, đàm phán, xây dựng hợp đồng, …) và các phần mềm tin học văn phòng.

B. Trưởng phòng kinh doanh lĩnh vực F&B
1. Mô tả công việc

• Tham mưu cho Ban Giám đốc Công ty về chiến lược kinh doanh, phát triển mạng lưới kinh doanh, phát triển thị trường và tăng doanh số bán.
  
  
• Nghiên cứu thị trường, thị hiếu khách hàng và đối thủ cạnh tranh, đề xuất chiến lược kinh doanh, phù hợp đảm bảo thực hiện tốt các mục tiêu của Công ty đã đề ra.
  
  
• Hoạch định, triển khɑi chiến lược, lập kế hoạch, xây dựng chỉ tiêu hoạt động và giám sát thực hiện cho cơ sở/ sản phẩm kinh doɑnh từ lúc thiết kế, triển khai xây dựng, vận hành và quản lý.
  
  
• Xây dựng hệ thống quản lý, giám sát việc thực hiện các chỉ tiêu công việc, doanh số được giao và đánh giá kết quả thực hiện công việc của nhân viên trong Phòng Kinh doanh.
  
  
• Thiết lập và duу trì mối quan hệ với các đơn vị đối tác, cơ quɑn chính quyền tại địa phương nơi đặt cơ sở kinh doɑnh.
  
  
• Phối hợp với các Phòng/ Ban có liên quan nâng cao chất lượng dịch vụ đáp ứng thị hiếu khách hàng.

2. Yêu cầu công việc

• Nam/nữ, độ tuổi 30-45
  
  
• Bằng Đại học hoặc sau Đại học chuyên ngành Quản trị kinh doanh/Kinh tế.
  • Kinh nghiệm 3 năm ở vị trí tương đương ngành thực phẩm.
    
    
  • Am hiểu kinh doanh ngành thực phẩm các kênh MT, GT, đại lý, B2B, B2C, Horeca, Online, khách lẻ,…
    
    
  • Am hiểu xuất nhập khẩu.
    
    
  • Kỹ năng lập kế hoạch kinh doanh, quản lý, tổ chức và giám sát công việc.
    
    
  • Kỹ năng quản lý, lãnh đạo, giao tiếp, thuyết phục, thuyết trình tốt
    
    
  • Kỹ năng phân tích, tổng hợp, làm báo cáo.
    
    
  • Kỹ năng thương lượng, đàm phán, giải quyết vấn đề.
    
    
  • Thành thạo tiếng Anh (biết tiếng Trung là một lợi thế).
    
    
  • Đam mê, nhạy bén trong kinh doanh, năng động, sáng tạo, dấn thân đạt mục tiêu, trung thực, gương mẫu, công tâm.
    
    
  • Có khả năng đi công tác, sức khỏe tốt, ngoại hình dễ nhìn.

C. Sales manager in hospitality
1. Essential Duties and Responsibilities

• Develop action plans and set objectives for increased revenue and maximum profit for hotel management
  
  
• Implement sales and marketing strategies necessary for attracting clients to patronize a hotel
  • Maintain a clear understanding of hotel policies and ensure compliance
    
    
  • Carry out research and analysis to identify new markets and business opportunities
    
    
  • Oversee the hiring and training of hotel sales representatives and other hotel personnel
    
    
  • Seek out business with large organizations such as churches, sports clubs or corporate firms to convince them to patronize their hotel
    
    
  • Prepare and distribute promotional and advertising materials to create awareness for hotel products/services
    
    
  • Maintain a complete knowledge of all the services a hotel provides so as to conduct successful sales
    
    
  • Explain and notify clients of recent upgrades and available options for hotel services
    
    
  • Oversee the management of client account and service tab
    
    
  • Collaborate with event and wedding planners to ensure increased patronage and hotel booking
    
    
  • Oversee the processing of payments and offering discounts to client when necessary
    
    
  • Assign job duties to hotel personnel and ensure effective performance of assigned tasks
    
    
  • Supervise the customer service unit of a hotel to ensure compliance with set standards of hospitality and customer service
    Maintain contact with clients to obtain feedback and encourage continued patronage.

2. Requirements
2.1. Education:

University degree or some higher education and in-depth hospitality/ marketing/ sales/ management experience

2.2. Experience:

1-3 years of similar or related experience is required. Employee is expected to have acquired the necessary information and skills to perform the job reasonably well within six months of employment.

2.3. Skills:

Technical Skills: A thorough knowledge of computers, advertising and promotional skills as well as a working knowledge of mathematics is required. This employee must be able to operate computers, printers, telephones, photocopiers and fax machines with a high degree of efficiency. The ability to read and understand maps, reports, computer manuals, graphs, statistics and written instructions and strong verbal and written communication and organizational skills are required.

Problem Solving: Problem solving is a factor in this position. This employee encounters problems with scheduling conflicts and complaints from the planners and hotel staff.

Decision Making: Decision making is a factor in this position. This employee makes decisions about prioritizing daily assignments and providing citizen assistance.

Supervision: This employee works independently with limited supervision from the Director of the Convention and Visitors Bureau and exercises limited supervisory duties.

Financial Accountability: This employee has limited responsibility for departmental resources and does not participate in the annual budget process.

D. Sales manager in medical/pharmacy
1. Essential Duties and Responsibilities
1.1. Business & Budget Planning

• Developing business plans to cover sales revenue, and expense controls while meeting agreed targets and objectives; promoting the organization’s presence throughout the Healthcare industry;
  
  
• Assist in the development of the annual marketing plan, specifically advising on; realistic forecasts for each product and territory (based on historical data, market trends, competitive activity, promotional strategies and sales effort); realistic costs of operating the sales force; and sales promotion program;
  
  
• Manage all departmental spending to ensure that they fall within the allocated sales and marketing budgets;
  
  
• Participate in the whole process of tender for all allocated accounts;

1.2. People management & Development

• Manage the sales team on a day to day basis using leadership and coaching skills to develop all individual team members required competencies, selling skills and product knowledge;
  
  
• Provide high standards of ongoing training for the sales representatives so that they possess sufficiently medical and technical knowledge to present information on the company’s products in an accurate and balanced manner;
  
  
• Obtain pre-determined sales targets and objectives through motivation, direction and development the sales team;
  
  
• Ensure that all sales representative activities are in accordance with the guidelines of the Medical Vietnamese Code of Conduct;
  
  
• Monitor the performance of the sales team by establishing a system of reports and communications including sales reports, cycle sales meetings and account plans;
  
  
• Personally observe the performance of medical representatives in the field on a regular basis;
  
  
• Plan recruitment, direction, organization and control of sales representatives to accomplish all objectives;
  
  
• Plan and implement a specific appraisal system that describes the responsibilities and performance standards for each member of the sales team, set individual territory sales and commission targets and administer the commission plan;
  
  
• Encourage a strong sense of teamwork, good communication, positive morale and co-operation throughout the organization;
  
  
• Participate and engage in a program of self-development;

1.3. Other tasks:

• Manage the sales administration function, operational performance reporting, streamlining processes and systems wherever possible, and advising senior management on maximizing business relationships and creating an environment where customer service can flourish;
  
  
• Any other duties and responsibilities as and when assigned by Line Manager.

2. Requirements

• Male/Female, Age: 30-45
• At least Bachelor’s degree or above (in Business Administration, Marketing or equivalent);
  
  
• Minimum 3 - 5 years of relevant experience or in the management position ( in medical product is preferred);
  
  
• Over 5 years working experience and knowledge in Healthcare Industry;
  
  
• Good English or other language in both spoken and written;
  
  
• Proficiency in MS Word, MS Excel and MS Outlook;
  
  
• Ability to develop effective competitive strategies;
  
  
• Strong knowledge in Pricing/ Financial Planning & Strategy;

HRchannels - Great Solution. Great People!

HRchannels - Dịch vụ tuyển dụng cao cấp

Hotline: 08. 3636. 1080

Email: [email protected] / [email protected]

Website: www.hrchannels.com

Địa chỉ: Tầng 10, CIT Building, Ngõ 15 Duy Tân - Cầu Giấy - Hà Nội

Nguồn ảnh: internet