Nên sử dụng OneDrive Universal app hay OneDrive cho Desktop?

[TR05]

​

Trên Windows 10, người dùng có 2 lựa chọn để sử dụng dịch vụ lưu trữ đám mây OneDrive, một là OneDrive tích hợp sẵn với hệ thống và hai là ứng dụng đa nền tảng OneDrive Universal. Vậy, đâu là lựa chọn tốt nhất cho nhu cầu của bạn, hãy cùng tìm câu trả lời trong bài viết dưới đây.

OneDrive cho Desktop

Được tích hợp chung với hệ thống, OneDrive cho Windows 10 cho phép người dùng đồng bộ các tập tin lưu trữ trên đám mây với PC và lựa chọn thư mục để tải về offline.

​

Ưu điểm:

• Cho phép đồng bộ tập tin và thư mục để xem offline khi không có kết nối mạng.
• Tự động đồng bộ tập tin trong nền.
• Tối ưu hóa băng thông vì không yêu cầu phải tải lại khi mở lại tập tin nào đó.
• Điều khiển được tốc độ download và upload.
• Có thể kết nối tới tài khoản doanh nghiệp.
• Có thể chọn lưu trực tiếp tài liệu và hình ảnh lên OneDrive.
• Làm việc tốt nhất trên desktop và laptop.

Nhược điểm:

• Yêu cầu thiết lập.
• Phải chọn những nội dung nhất định để đồng bộ.
• Tích hợp chung với hệ thống nên không thể gỡ bỏ.
• Không có placeholder, tức là bạn sẽ không thể xem được các tập tin không được đồng bộ.
• Yêu cầu dung lượng ổ cứng dư giả để có thể lưu trữ file offline.
• Không thể thêm cùng lúc nhiều tài khoản.

OneDrive Universal App

Đây là ứng dụng đa nền tảng có thể hoạt động trên nhiều thiết bị chạy Windows 10, với các chức năng tương tự phiên bản OneDrive trên web.

​

Một trong những điểm nổi bật của ứng dụng OneDrive là cho phép truy cập tất cả tập tin mà không phải tốn quá nhiều dung lượng ổ đĩa, đặc biệt phù hợp với ai sử dụng điện thoại hay máy tính bảng, khi bộ nhớ trong khá hạn chế.

Tuy nhiên, đổi lại ứng dụng yêu cầu kết nối mạng mới có thể truy cập được. Không có tự động đồng bộ giữa máy tính với OneDrive. Nếu đang làm việc với tài liệu lưu trên đám mây mà mất kết nối, bạn sẽ không thể tiếp tục làm việc tiếp được nếu như đóng file đó lại.

​

Điều tương tự cũng xảy ra khi mở video trên đám mây, video sẽ không được lưu nên nếu muốn xem lại, ứng dụng sẽ phải tải lại video đó, khá mất mất thời gian và băng thông.

Với OneDrive app, bạn có thể tải về thủ công tập tin mình muốn để xem offline, nhưng chúng phải được lưu trên bộ nhớ máy. Lưu ở một nơi khác sẽ dẫn đến tình trạng bị nhân đôi tập tin.

Có lẽ ứng dụng này thích hợp khi sử dụng trên các thiết bị cảm ứng, như Surface Pro 4 hay Surface Book, bởi giao diện thân thiện và điều hướng đơn giản, điều khó thực hiện được khi thao tác trong File Explorer.

Ưu điểm:

• Không yêu cầu thiết lập ban đầu.
• Tính năng Placeholder, cho phép truy cập các file không được đồng bộ.
• Giao diện thân thiện cho thiết bị cảm ứng.
• Xem tất cả các tập tin lưu trên đám mây.
• Tải về để xem offline.
• Cho phép kết nối với nhiều tài khoản, bao gồm tài khoản Microsoft và tài khoản doanh nghiệp.
• Không tích hợp chung với hệ thống nên dễ dàng gỡ bỏ bất cứ lúc nào.
• Không ảnh hưởng nhiều tới bộ nhớ máy.
• Làm việc tốt nhất trên điện thoại có bộ nhớ hạn chế.

Nhược điểm:

• Yêu cầu kết nối mạng ổn định.
• Không thể tự động đồng bộ.
• Không thể tải về thư mục.
• Không điều khiển được tốc độ download và upload.
• Có thể dẫn đến hiện tượng nhân đôi tập tin nếu tải về offline.
• Phải tải lại khi mở tập tin nào đó.
• Các tập tin lớn mất nhiều thời gian để download.

Đâu là lựa chọn thích hợp?

Với những ưu nhược điểm đã nêu ở trên, có thể thấy OneDrive app thích hợp với các thiết bị cảm ứng, bộ nhớ trong hạn chế và nhu cầu sử dụng file offline không quá nhiều. Còn đối những ai cần đồng bộ thường xuyên hay làm việc nhiều với các tập tin của mình, OneDrive tích hợp chính là lựa chọn.

Ngoài ra, bạn cũng có thể kết hợp sử dụng 2 lựa chọn cùng lúc để có thể bù trừ nhược điểm cho nhau, mang lại hiệu quả cao nhất.

Theo: WindowsCentral​