Quản lý mua hàng với phần mềm CRM

[nguyennhung110620]

Phần mềm Quản lý mua hàng do OnlineCRM xây dựng dựa trên quy trình mua hàng, quản lý đơn đặt hàng, nhà cung cấp,...Phần mềm giúp các doanh nghiệp, chuỗi cửa hàng và hệ thống đại lý dễ dàng quản lý mua hàng trên nhiều hình thức khác nhau, hỗ trợ theo dõi sát sao chi tiết cho từng đối tượng. Để hiểu rõ hơn về phần mềm quản lý mua hàng, hãy cùng OnlineCRM tìm hiểu bài viết dưới đây nhé!
Quản lý mua hàng là gì?
Quản lý mua hàng là quá trình hoạch định, tổ chức, điều hành và kiểm soát các hoạt động mua hàng của doanh nghiệp thương mại để tiến hành phân tích, quyết định những mặt hàng cần thiết phục vụ doanh nghiệp đi cùng với giá cả được thống kê đầy đủ.

Vai trò của quản lý mua hàng
Quản lý mua hàng có ý nghĩa vô cùng to lớn đối với các doanh nghiệp. Để thực hiện một cách hiệu quả, các phòng ban liên quan phải tổ chức, theo dõi sát sao, điều hành các hoạt động sao cho phù hợp, nhanh chóng và thường xuyên. Không những thế, giá thành hợp lý, chất lượng sản phẩm cũng là yếu tố quan trọng.

Ngoài ra: Quản lý mua hàng theo các hình thức thủ công đã trở nên lạc hậu so với thời đại công nghiệp hóa hiện đại hóa ngày nay. Việc sử dụng theo hình thức thủ công gây tiêu tốn thời gian, nguồn lực của doanh nghiệp. Do đó, công ty sẽ bị chậm tiến độ và thông tin không bảo mật dễ gây thất lạc.

Phần mềm CRM quản lý mua hàng đang phổ biến và được ứng dụng rộng rãi nhất hiện nay

Các chức năng của phần mềm CRM quản lý mua hàng
Chức năng quản lý bảng giá

• Tạo bảng giá dễ dàng
• Quản lý bảng giá hiệu quả

Chức năng quản lý các mặt hàng, dịch vụ

• Tạo danh mục sản phẩm nhanh chóng
• Chức năng thêm, xoá, sửa sản phẩm đơn giản dễ dàng
• Tạo đơn đặt hàng, ngày đặt hàng,...cho từng mặt hàng
• Quản lý danh sách các hàng hóa, sản phẩm, dịch vụ hiệu quả

Chức năng quản lý nhà cung cấp

• Quản lý thông tin thuận tiện
• Quản lý danh sách dễ dàng
• Liên lạc nhanh chóng

Chức năng quản lý đơn đặt hàng

• Tạo lập đơn mua hàng (PO) nhanh chóng
• Quản lý đơn mua hàng một cách tối ưu nhất
• Ghi nhận lại các hoạt động làm việc với đơn mua hàng trước đó
• Xuất và gửi Email kèm đơn mua hàng nhanh chóng

Lợi ích của việc sử dụng phần mềm CRM quản lý mua hàng

• Hỗ trợ doanh nghiệp tối đa về mặt thời gian, sử dụng mọi lúc, mọi nơi thông qua internet: Qua đó người quản lý bộ phận có thể nhanh chóng kiểm tra đơn hàng thông qua các thiết bị di động.
• Dễ dàng tìm kiếm thông tin hàng hóa theo mã sản phẩm, nhà cung cấp: Phân hệ mua hàng có thể giúp người dùng nhanh chóng có được các thông tin như đơn giá của sản phẩm, số lượng tồn, tên của sản phẩm, … từ đó đưa ra được yêu cầu mua hàng cần thiết phù hợp với chi phí, tối ưu được thời gian cũng như công sức.
• Người quản lý bộ phận mua hàng dễ dàng kiểm soát được chi tiêu.
• Tiết kiệm được thời gian, công sức của nhân viên. Tối ưu dữ liệu một cách tối đa.
• Phần mềm CRM phát triển trên nền tảng Web với giao diện đơn giản, dễ sử dụng.
• Chỉ với vài thao tác click chuột đơn giản, người sử dụng có thể dễ dàng xem báo cáo, thống kê. Ngoài ra, việc sử dụng phần mềm này sẽ tránh nhiều trường hợp sai sót khi tổng hợp báo cáo so với phương pháp lập báo cáo truyền thống.

Bên cạnh phần mềm quản lý mua hàng, OnlineCRM còn cung cấp cho bạn Phần mềm quản lý bán hàng giúp đội ngũ bán hàng dễ dàng chốt đơn và bán hàng hiệu quả hơn, Phần mềm thu chi công nợ hỗ trợ quản lý công nợ một cách chính xác và hiệu quả là một yêu cầu mà bất kỳ doanh nghiệp nào cũng cần phải có.