QUY TRÌNH HOẠT ĐỘNG MÁY KIỂM KHO BẰNG TRỤC IN

[suachuamavach]

QUY TRÌNH HOẠT ĐỘNG MÁY KIỂM KHO BẰNG TRỤC IN​

Bạn đang sử dụng máy kiểm kho mã vạch ? Quy trình hoạt động kiểm kho bằng trục in mà bạn chưa biết ?Thông qua bài viết này Delfi giúp bạn hiểu hơn nhé !!!

I. TRỤC IN

a. Nhập kho

• Tạo phiếu yêu cầu nhập kho (PO trục in) trên ARITO.
• Nhân viên kho chọn đúng Phiếu nhập từ PDA
• Chọn Phiếu nhập bằng cách quét mã vạch trên phiếu hoặc Tìm kiếm theo ngày: chọn ngày cần tìm kiếm, PDA sẽ hiển thị danh sách các phiếu nhập trong ngày để chọn.

​

• Màn hình PDA hiển thị các mã cuộn trục tương ứng. Khi bấm chọn sẽ hiện danh sách của từng cây trục – sắp xếp theo thứ tự.
• Quét mã trên tem của từng cây trục, quét đến mã nào thì nút tick trên danh sách sẽ được đánh dấu ghi nhận.
• Nếu quét đúng mã đã tick (Quét trùng), PDA sẽ hiện thông báo để người dùng biết.
• Nếu không quét mã, có thể tick chọn lần lượt các cây trục trong danh sách.
• Chọn vị trí nhập kho.
• Khi đã nhập kho đủ danh sách, PDA sẽ tự động hiện thông báo đã hoàn tất phiếu nhập và yêu cầu đồng bộ về ARITO. Người dùng bấm nút để gửi thông tin về ARITO.
• Kế toán xác nhận giao dịch nhập kho trên ARITO.

​

b. Xuất kho

Bổ sung tính năng Ghi nhận xuất kho và tạo phiếu xuất từ PDA (Không cần tạo phiếu trước trên ARITO – Chức năng này dùng cho Xuất sử dụng hoặc xuất điều chuyển trục in)

Nếu tạo phiếu xuất từ ARITO (Xuất bán):

​

• Nhân viên kho chọn đúng lệnh xuất từ PDA. (Nhập đúng số chứng từ hoặc tìm kiếm theo ngày).
• Chọn nghiệp vụ: Chuyển sản xuất/Xuất trả khách hàng/Xuất thanh lý… (Có thể lấy thông tin từ ARITO) Phiếu xuất từ ARITO đã khai báo sẵn nghiệp vụ.
• Màn hình PDA hiển thị thông tin phiếu xuất + Danh sách các mã trục yêu cầu xuất
• Quét từng mã trục tương ứng

- PDA sẽ báo lỗi trong các trường hợp:

Mã vạch không có trong phiếu đề nghị xuất

Quét trùng mã vạch: 1 mã cây được quét 2 lần => lần thứ 2 sẽ báo lỗi.

• Quét đủ yêu cầu, gửi dữ liệu về ARITO
• Kế toán xác nhận giao dịch xuất kho trên ARITO.

Nếu KHÔNG tạo phiếu xuất từ ARITO (Xuất sử dụng, điều chuyển):

• Trong màn hình phiếu xuất: Chọn nút TẠO MỚI
• Chọn nghiệp vụ (xuất điều chuyển, xuất sử dụng…)
• Chọn mã kho
• Nhập diễn giải ngắn gọn cho phiếu xuất (có thể để trống)
• Quét từng mã cây trục => PDA sẽ hiện cảnh báo khi: quét sai định dạng mã vạch hoặc quét trùng mã cây.
• Bấm nút XÁC NHẬN để ghi nhận hoàn tất phiếu xuất.
• Chọn mã Phòng ban – Nếu xuất sử dụng thì chọn thêm các thông tin:
• Chọn lệnh Sản xuất
• Chọn Sản phẩm – Có thể để trống nếu chưa xác định.
• Bấm nút HOÀN TẤT để kết thúc phiếu nhập và gửi dữ liệu về ARITO.
• Kế toán kiểm tra thông tin và xác nhận trên ARITO

​

c. Kiểm kê:

• Kiểm kê số lượng theo bộ trục, không quản lý chi tiết từng trục riêng lẻ.
• Chọn Kho hàng
• Chọn Vị trí kệ
• Quét 1 mã thuộc bộ trục => PDA hiển thị thông tin liên quan đến bộ trục (Tên, Quy cách, Vị trí, khách hàng…)
• Nhập Số lượng thực tế và ghi chú (nếu có).
• Tiếp tục với các bộ trục khác.
• Nếu bổ sung số lượng thì có thể quét lại mã bộ trục để nhập thêm số lượng.
• Gửi dữ liệu về ARITO
• Trên ARITO sẽ có báo cáo chênh lệch kiểm kê. Kế toán xác nhận số liệu.
• Menu kiểm kê được áp dụng chung cho tất cả các kho. Tùy loại vật tư sẽ hiện thông tin kiểm kê tương ứng:
• Trục in: Quét mã cây trục
• Công cụ dụng cụ: Quét mã vậy tư CCDC
• Nguyên vật liệu: Quét mã NVL, mã lô
• Thành phẩm: Quét mã vật tư thành phẩm.

​

d. Thông tin sản phẩm:

• Quét 1 mã vạch => hiển thị thông tin liên quan đến mã vạch

e. Hệ thống mã vạch:

• Mã bộ trục (ARITO: Ma_vt): theo quy định hiện tại của ARITO
• Mã riêng của từng trục (mã cây trục): Dựa theo mã bộ trục in

>>> Xem thêm cách thức hoạt động của quy trình máy kiểm kho mã vạch


Để được tư vấn và giải đáp mọi thắc mắc về Giải pháp kiểm kho mã vạch. Hãy nhấc điện thoại và liên hệ với Delfi thông qua Hotline 0948 490 070 của chúng tôi ngay. Chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ khách hàng, đem đến sự hài lòng, uy tín và chất lượng.

CÔNG TY TNHH TECHNOLOGIES DELFI VIỆT NAM

Email : [email protected]

Hotline : 0948 490 070

​