1241
#1
Trong công việc, học tập, việc phải thuyết trình các bài tập hay các dự án của bạn trước mọi người là điều không thể tránh khỏi. Phải chuẩn bị và làm như thế nào để bài thuyết trình của bạn đạt được mục đích của bạn đề ra ? Bài viết dưới đây sẽ mách các bạn một số cách để tăng hiệu quả cho bài thuyết trình.
Chuẩn bị như thế nào?
Việc chuẩn bị là điều bắt buộc bạn phải làm. Đầu tiên, bạn phải đặt ra được mục tiêu mà bạn hướng đến, bạn có thể tự đặt ra những câu hỏi như :
- Mình thuyết trình để làm gì?
- Thính giả cần gì ở bài thuyết trình của mình?
- Mình sẽ nói như thế nào để mọi người hiểu được ý muốn của mình?
Trước khi đến với nội dung, bạn phải xác định đối tượng mà mình sẽ phải thuyết trình để sắp xếp độ dài ngắn, thứ tự nội dung của bài nói. Nếu người nghe là các bạn trong lớp thì việc trình bày sẽ thoải mái hơn việc bạn nói trước đồng nghiệp và các sếp lớn.
Sau khi xác định được đối tượng, bạn sẽ xác định trình tự nội dung của bài nói. Hãy cố gắng chia bài nói thành từng phẩn nhỏ. Và mỗi phần phải nêu rõ được ý chính mà bạn muốn đề cập đến. Ví dụ: phần đầu bài sẽ là phần giới thiệu đề tài của bạn, đề tài nói về vấn đề gì và lí do bạn chọn đề tài đó.
Cứ trình bày theo thứ tự bạn đã sắp xếp trước đó. Và đừng quên câu kết luận ở mỗi ý vừa trình bày.
Trình bày nội dung
Ngoài nội dung hay ra thì cách trình bày nội dung cũng quyết định sự thành bại của buổi thuyết trình. Nội dung cần ngắn gọn và xúc tích vì chẳng có ai có thể nhớ tất cả các chi tiết trong bài thuyết trình. Hãy chỉ nói những ý quan trọng và cần thiết nhất. Đừng làm khán giả chán nản vì sự dài dòng của bạn.
Nếu bạn lo sợ việc mọi người không để ý đến bạn thì có thể xen vào một vài câu nói hài hước hay trêu chọc một vài khán giả mất tập trung...
Tận dụng những công cụ trình chiếu
Hãy tận dùng các phần mềm trình chiếu như Power Point hay Prezi... Nó sẽ làm bài nói của bạn sinh động và thú vị hơn.
Sử dụng những phần mềm trình chiếu cần chú ý một số điểm:
- Trong mỗi slide, để tối đa 6 dòng thông tin cho mỗi ảnh hoặc biểu đồ minh họa. Các bảng, biểu đồ phải đủ lớn, màu sắc dễ nhìn, màu chữ với màu nền phải có sự tương phản với nhau để mọi người dễ nhìn, theo dõi.
- Cần phải trình bày và thiết kế kỹ lưỡng. Để thêm bắt mắt hãy tải thêm các template trên google, nó sẽ làm nổi bật bài của bạn hơn.
- Đừng quay lưng, hãy hướng mặt xuống thính giả để đạt việc trình bày đạt hiệu quả tốt nhất.
Đây là những bước đầu tiên để bạn có được một buổi thuyết trình hoàn hảo. Với phần sau, mình sẽ tiết lộ những bí quyết giúp lôi kéo khán, thính giả tập trung 100% vào bạn.
@Curri30
Theo 15phut
Theo 15phut