86
#1
“Muốn đi nhanh hãy đi một mình,muốn đi xa hãy đi cùng nhau” là câu nói đã thức tỉnh nhiều người đã vô tình bỏ qua kỹ năng làm việc nhóm.Làm việc nhóm được đánh giá cao và trở thành yêu cầu về kỹ năng mềm thiết yếu cao trong môi trường làm việc hiện nay … Trong bài viết hôm nay chúng tôi sẽ chia sẻ cho bạn những bí quyết quản trị nhóm làm việc hiệu quả trong những công việc nhóm mà bạn nhất định phải biết.
Quản trị nhóm làm việc là gì
Quản trị nhóm làm việc là một kỹ năng để điều hành một nhóm cá nhân thực hiện một công việc nào đó. Quản trị nhóm giúp phát triển nhiều kỹ năng như làm việc nhóm, giao tiếp, lên kế hoạch và đánh giá kết quả, giải quyết các mâu thuẫn.
Các vấn đề của quản trị nhóm làm việc
Một số vấn đề của quản trị nhóm làm việc bạn nên biết đó là:
Khó hòa nhập, thiếu thân thiện
Sự cởi mở và thân thiện trong nhóm làm việc quan trọng như thế nào?
Sự thân thiện và cởi mở luôn cần thiết khi chúng ta hòa nhập vào cộng đồng. Một nhóm làm việc đòi hỏi tất cả thành viên luôn vui vẻ và thoải mái với nhau. Thoải mái chia sẻ vấn đề, nêu lên ý kiến dự án, không sợ sai và sẵn sàng tìm kiếm trợ giúp. Leader chính là người hàn gắn mối quan hệ của nhóm. Hãy khuyến khích thành viên nói ra những điều trong lòng họ. Nếu một team thiếu đi sự cởi mở, thân thiện, team làm việc sẽ có kết quả đi xuống bởi thiếu sự thấu hiểu và giao tiếp trong team.
Xung đột nhóm làm việc
Xung đột nhóm làm việc không thể tránh khỏi khi làm việc nhóm. Xung đột khiến kết quả làm việc nhóm bị chậm lại, hiệu quả kém. Nhưng thực tế, xung đột là dấu hiệu tích cực thúc đẩy sự giao tiếp trong team. Nhưng rất nhiều nhóm sợ xảy ra xung đột nhóm, nên luôn né tránh điều này. Khiến cho nhóm luôn thiếu sự đóng góp, không có được những idea hay và chất lượng
Thiếu trách nhiệm làm việc
Chúng ta luôn có xu hướng né tránh những cá nhân lười nhác và thiếu trách nhiệm trong công việc khi làm việc nhóm. Việc họ trễ deadline, trễ giờ hẹn làm ảnh hưởng xấu đến tiến độ dự án. Trưởng nhóm cần quyết đoán khi giao việc và xét trách nhiệm từng thành viên. Đưa nội quy, cam kết rõ ràng khi tạo nhóm làm việc.
Thiếu mục tiêu làm việc, không đánh giá kết quả
Nhóm thiếu mục tiêu sẽ dễ dẫn đến các vấn đề nhóm khác.
Mọi công việc muốn thành công đều phải có mục tiêu rõ ràng. Leader và team làm việc phải vạch ra kế hoạch nhóm cụ thể. Việc không quan trọng kết quả dẫn sẽ làm mất động lực, mất niềm tin từ thành viên. Và chắc chắn công việc của nhóm cũng sẽ không đạt được sự đánh giá cao.
>>>Xem thêm:Làm việc nhóm – thời đại công nghệ
Ứng dụng quản lý công việc cho nhóm hiện nay
Với những vấn đề quản trị nhóm làm việc nêu trên, rất nhiều công ty gặp khó khăn trong teamwork.Để giải quyết vấn đề đó JobChat – là phần mềm quản lý công việc được xây dựng trên nền tảng AI và dữ liệu Realtime giúp việc quản lý, phối hợp giữa các cá nhân và giữa các nhóm bộ phận trở nên đơn giản và nhanh chóng.Giúp cho doanh nghiệp dễ dàng kiểm soát hiệu quả mọi nguồn lực của mình.
Phần mềm quản trị công việc Jobchat.
Bằng cách sử dụng bảng Kanban để tạo công việc, tránh thành viên quên việc, quên nhiệm vụ. Nhóm trưởng dễ dàng bàn giao công việc cho thành viên cũng như theo dõi tiến độ công việc. Sáu ưu điểm của phần mềm quản trị công việc Jobchat mà nhóm làm việc không nên bỏ qua là:
Sử dụng miễn phí tại đây: JobChat - Phần mềm quản lý công việc miễn phí - Tăng 250% hiệu quả
Download ứng dụng tại:
Quản trị nhóm làm việc là gì
Quản trị nhóm làm việc là một kỹ năng để điều hành một nhóm cá nhân thực hiện một công việc nào đó. Quản trị nhóm giúp phát triển nhiều kỹ năng như làm việc nhóm, giao tiếp, lên kế hoạch và đánh giá kết quả, giải quyết các mâu thuẫn.
Các vấn đề của quản trị nhóm làm việc
Một số vấn đề của quản trị nhóm làm việc bạn nên biết đó là:
Khó hòa nhập, thiếu thân thiện
Sự cởi mở và thân thiện trong nhóm làm việc quan trọng như thế nào?
Sự thân thiện và cởi mở luôn cần thiết khi chúng ta hòa nhập vào cộng đồng. Một nhóm làm việc đòi hỏi tất cả thành viên luôn vui vẻ và thoải mái với nhau. Thoải mái chia sẻ vấn đề, nêu lên ý kiến dự án, không sợ sai và sẵn sàng tìm kiếm trợ giúp. Leader chính là người hàn gắn mối quan hệ của nhóm. Hãy khuyến khích thành viên nói ra những điều trong lòng họ. Nếu một team thiếu đi sự cởi mở, thân thiện, team làm việc sẽ có kết quả đi xuống bởi thiếu sự thấu hiểu và giao tiếp trong team.
Xung đột nhóm làm việc
Xung đột nhóm làm việc không thể tránh khỏi khi làm việc nhóm. Xung đột khiến kết quả làm việc nhóm bị chậm lại, hiệu quả kém. Nhưng thực tế, xung đột là dấu hiệu tích cực thúc đẩy sự giao tiếp trong team. Nhưng rất nhiều nhóm sợ xảy ra xung đột nhóm, nên luôn né tránh điều này. Khiến cho nhóm luôn thiếu sự đóng góp, không có được những idea hay và chất lượng
Thiếu trách nhiệm làm việc
Chúng ta luôn có xu hướng né tránh những cá nhân lười nhác và thiếu trách nhiệm trong công việc khi làm việc nhóm. Việc họ trễ deadline, trễ giờ hẹn làm ảnh hưởng xấu đến tiến độ dự án. Trưởng nhóm cần quyết đoán khi giao việc và xét trách nhiệm từng thành viên. Đưa nội quy, cam kết rõ ràng khi tạo nhóm làm việc.
Thiếu mục tiêu làm việc, không đánh giá kết quả
Nhóm thiếu mục tiêu sẽ dễ dẫn đến các vấn đề nhóm khác.
Mọi công việc muốn thành công đều phải có mục tiêu rõ ràng. Leader và team làm việc phải vạch ra kế hoạch nhóm cụ thể. Việc không quan trọng kết quả dẫn sẽ làm mất động lực, mất niềm tin từ thành viên. Và chắc chắn công việc của nhóm cũng sẽ không đạt được sự đánh giá cao.
>>>Xem thêm:Làm việc nhóm – thời đại công nghệ
Ứng dụng quản lý công việc cho nhóm hiện nay
Với những vấn đề quản trị nhóm làm việc nêu trên, rất nhiều công ty gặp khó khăn trong teamwork.Để giải quyết vấn đề đó JobChat – là phần mềm quản lý công việc được xây dựng trên nền tảng AI và dữ liệu Realtime giúp việc quản lý, phối hợp giữa các cá nhân và giữa các nhóm bộ phận trở nên đơn giản và nhanh chóng.Giúp cho doanh nghiệp dễ dàng kiểm soát hiệu quả mọi nguồn lực của mình.
Phần mềm quản trị công việc Jobchat.
Bằng cách sử dụng bảng Kanban để tạo công việc, tránh thành viên quên việc, quên nhiệm vụ. Nhóm trưởng dễ dàng bàn giao công việc cho thành viên cũng như theo dõi tiến độ công việc. Sáu ưu điểm của phần mềm quản trị công việc Jobchat mà nhóm làm việc không nên bỏ qua là:
- Mỗi nghiệp vụ được phân công thành từng nhóm công việc.
- Có thao tác phân quyền cho mỗi người: người quản lý, người làm, người theo dõi tiến độ.
- Cài Deadline, thời gian kết thúc công việc cho mỗi nhiệm vụ
- Thao tác mô tả chi tiết công việc để làm rõ nhiệm vụ
- Tính năng chat online, gọi điện và trao đổi mọi lúc, mọi nơi.
- Tạo list công việc nhanh, giản đơn, cài đặt các thông báo nhắc… giúp mọi người hoàn thành công việc đầy đủ, không bị sót.
Sử dụng miễn phí tại đây: JobChat - Phần mềm quản lý công việc miễn phí - Tăng 250% hiệu quả
Download ứng dụng tại:
- Android: Tại đây
