85
#1
Bài viết này sẽ giúp bạn biết được cách gửi email hàng loạt bằng Excel. Đây là một phương pháp hiệu quả và tiết kiệm thời gian trong quá trình làm việc. Sử dụng công cụ này, bạn có thể tự động hóa quá trình gửi email, cá nhân hóa nội dung và theo dõi hiệu suất chiến dịch email marketing một cách linh hoạt. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách thực hiện gửi mail hàng loạt.
Để hiểu rõ hơn về cách tận dụng mọi lợi ích từ việc gửi email hàng loạt bằng Excel và cải thiện chiến lược tiếp thị của bạn, hãy liên hệ để tham khảo ý kiến của chuyên gia Marketing tại Askany.
Hướng dẫn cách gửi email hàng loạt bằng Excel
Bước 1: Chuẩn Bị Tệp Word và Excel
Bước 2: Chèn Thông Tin Khách Hàng vào Nội Dung Email
Trong tài liệu Word, di chuyển đến nơi bạn muốn chèn thông tin từ tệp Excel.
Chọn "Match Fields" để kiểm tra liệu cột chứa địa chỉ email có được gán đúng với trường "Email - Address" trong Microsoft Outlook không. Nếu không, chỉnh sửa để đảm bảo sự phù hợp.
Bước 4: Hoàn Thành và Gửi Email Hàng Loạt
Ưu điểm khi gửi email hàng loạt bằng Excel
Gửi email hàng loạt bằng Excel mang lại nhiều ưu điểm quan trọng trong quản lý và tương tác với lượng lớn khách hàng hoặc liên hệ. Quá trình này tự động hóa nhiều công đoạn, giúp tiết kiệm đáng kể thời gian so với việc gửi email thủ công. Sử dụng Excel cho phép quản lý hiệu quả danh sách khách hàng và dễ dàng cập nhật thông tin liên hệ. Kết hợp với các công cụ như Microsoft Word, quá trình Mail Merge trở nên thuận tiện, cho phép cá nhân hóa nội dung email một cách linh hoạt.
Việc tích hợp Excel giúp theo dõi và phản hồi dễ dàng, với khả năng theo dõi tình trạng email, xem xét đọc và đánh giá hiệu suất chiến dịch. Điều này tạo điều kiện thuận lợi cho việc đo lường và cải thiện chiến lược gửi email. Không chỉ vậy, Excel còn cung cấp tính năng tùy chỉnh và linh hoạt, giúp bạn điều chỉnh nội dung email theo ý muốn và tối ưu hóa chiến dịch.
Thông qua bài viết này bạn đã biết thêm cách gửi email hàng loạt bằng Excel. Nếu bạn đang tìm kiếm sự hỗ trợ chi tiết và cá nhân hóa với chiến dịch email hàng loạt của mình, hãy đặt câu hỏi và nhận được sự tư vấn từ chuyên gia Performance Marketing tại Askany. Họ sẽ giúp bạn tối ưu hóa chiến lược tiếp thị của mình và đạt được những kết quả đáng kể.
Để hiểu rõ hơn về cách tận dụng mọi lợi ích từ việc gửi email hàng loạt bằng Excel và cải thiện chiến lược tiếp thị của bạn, hãy liên hệ để tham khảo ý kiến của chuyên gia Marketing tại Askany.
Hướng dẫn cách gửi email hàng loạt bằng Excel
Bước 1: Chuẩn Bị Tệp Word và Excel
- Mở Microsoft Word và tạo một tài liệu mới hoặc mở tài liệu đã có chứa nội dung email bạn muốn gửi.
- Click vào thẻ "Mailings" nằm trên thanh công cụ.
- Tại đây bạn bấm chọn "Start Mail Merge", sau đó chọn tiếp "Email Messages".
- Tiếp theo, chọn "Select Recipients" và sau đó chọn "Use an Existing List".
- Hệ thống sẽ yêu cầu bạn chọn tệp Excel chứa thông tin khách hàng của mình. Trỏ đường dẫn đến tệp Excel và chọn nó.
Bước 2: Chèn Thông Tin Khách Hàng vào Nội Dung Email
Trong tài liệu Word, di chuyển đến nơi bạn muốn chèn thông tin từ tệp Excel.
- Chọn "Insert Merge Field" trong tab "Mailings" và sau đó chọn tiêu đề cột trong tệp Excel chứa thông tin bạn muốn chèn. Điều này có thể là tên, địa chỉ email, số điện thoại, v.v.
Chọn "Match Fields" để kiểm tra liệu cột chứa địa chỉ email có được gán đúng với trường "Email - Address" trong Microsoft Outlook không. Nếu không, chỉnh sửa để đảm bảo sự phù hợp.
Bước 4: Hoàn Thành và Gửi Email Hàng Loạt
- Trong tab "Mailings", chọn "Finish & Merge" và sau đó chọn "Send Email Messages".
- Trong hộp thoại xuất hiện, chọn trường "To" để chỉ định liệu bạn muốn in danh sách email hay gửi qua email.
- Điền tiêu đề email trong trường "Subject line".
- Chọn định dạng email trong trường "Mail format" (HTML hoặc Plain Text).
- Nhấn "OK" để bắt đầu quá trình gửi email hàng loạt.
- Nếu bạn muốn chỉnh sửa từng email riêng lẻ, bạn có thể chọn "Edit individual document" để mở từng tài liệu và sửa đổi nó.
- Nếu bạn muốn in tài liệu và gửi qua dịch vụ bưu điện, chọn "Print Document".
Ưu điểm khi gửi email hàng loạt bằng Excel
Gửi email hàng loạt bằng Excel mang lại nhiều ưu điểm quan trọng trong quản lý và tương tác với lượng lớn khách hàng hoặc liên hệ. Quá trình này tự động hóa nhiều công đoạn, giúp tiết kiệm đáng kể thời gian so với việc gửi email thủ công. Sử dụng Excel cho phép quản lý hiệu quả danh sách khách hàng và dễ dàng cập nhật thông tin liên hệ. Kết hợp với các công cụ như Microsoft Word, quá trình Mail Merge trở nên thuận tiện, cho phép cá nhân hóa nội dung email một cách linh hoạt.
Việc tích hợp Excel giúp theo dõi và phản hồi dễ dàng, với khả năng theo dõi tình trạng email, xem xét đọc và đánh giá hiệu suất chiến dịch. Điều này tạo điều kiện thuận lợi cho việc đo lường và cải thiện chiến lược gửi email. Không chỉ vậy, Excel còn cung cấp tính năng tùy chỉnh và linh hoạt, giúp bạn điều chỉnh nội dung email theo ý muốn và tối ưu hóa chiến dịch.
Thông qua bài viết này bạn đã biết thêm cách gửi email hàng loạt bằng Excel. Nếu bạn đang tìm kiếm sự hỗ trợ chi tiết và cá nhân hóa với chiến dịch email hàng loạt của mình, hãy đặt câu hỏi và nhận được sự tư vấn từ chuyên gia Performance Marketing tại Askany. Họ sẽ giúp bạn tối ưu hóa chiến lược tiếp thị của mình và đạt được những kết quả đáng kể.
