Có nên dùng phần mềm quản lý kho hàng ?

[trantungbtl]

Quản lý kho hay thủ kho chưa bao giờ là công việc dễ dàng cả, những chủ quản lý thường phải đối mặt với nhiều khó khăn như: thiếu hụt hàng hóa, tốn kém nhân lực, ảnh hưởng đến các hoạt động sản xuất, kinh doanh khác của công ty,…
Cùng Gcop.vn tìm hiểu 4 khó khăn thường gặp nhất ở những công ty có từ hai kho hàng trở lên khiến người điều hành doanh nghiệp thấy đau đầu nhất là: đảm bảo định mức tồn kho, kiểm tra hàng hóa, tìm kiếm hàng hóa, kiểm soát hoạt động của nhân viên.

1. Đảm bảo định mức tồn kho

• Số lượng hàng hóa trong kho khó quản lý một cách chính xác do không có phương pháp quản lý đúng theo định mức
• Không thể cập nhật chính xác lượng tồn kho cao nhất, lượng tồn kho thấp nhất
• Không xác định được thứ tự tiêu thụ/ sử dụng các mặt hàng/nguyên vật liệu trong kho dẫn đến kết quả phân tích sự lưu chuyển của dòng hàng trong kho thiếu chính xác
• Các kế hoạch thanh lý hàng tồn kho thiếu tính xác thực do cơ sở dữ liệu về kho cập nhật chậm hoặc không chính xác

2. Kiểm tra hàng hóa

• Kho hàng có hàng nghìn hàng trăm mẫu mã chủng loại sản phẩm khác nhau. Đây quả là ác mộng đối với nhân viên kho
• Lịch kiểm tra chất lượng những hàng hóa dễ vỡ, dễ cháy nổ có thể bị lãng quên.
• Nhân viên kho có thể bỏ qua lịch bảo trì, bảo dưỡng máy móc, hàng hóa trong kho.
• Kiểm tra số lượng hàng hóa để tránh thất thoát có thể bị bỏ qua sự thông đồng của các nhân viên trong kho.
• Vì số lượng, chủng loại hàng hóa nhiều dẫn đến việc nhân viên kho khó có thể cập nhật tình hình chất lượng hàng hóa, hạn sử dụng của từng loại hàng hóa. Thậm chí, kho hàng gặp phải tình trạng một số mặt hàng bị hỏng, hết hạn sử dụng mà nhân viên kho không hề hay biết.

3. Tìm kiếm hàng hóa

• Phương pháp quản lý thông thường bằng sổ sách truyền thống hoặc excel mất nhiều thời gian kiểm tra mới biết số lượng hàng hóa mình cần trong còn bao nhiêu, còn hay hết
• Khó xác định vị trí của mặt hàng cần tìm kiếm ở khu vực nào trong kho.Kiểm soát hoạt động của các nhân viên trong kho
• Mỗi lần giao việc, tương tác phải gặp trực tiếp hoặc thông qua email, điện thoại

4. Nhân viên chưa được đào tạo về sản phẩm
Nhân lực là vấn đề khó khăn bên cạnh hàng hóa đối với chủ quản lý kho. Có rất nhiều mặt hàng, chủng loại trong kho vì thế nhân viên kho cần phải là người nắm bắt hiểu rõ nhất tính chất của từng loại sản phẩm và sử dụng thành thạo các công cụ quản lý cũng như có cách sắp xếp khoa học
Hiện nay với sự hỗ trợ của các phần mềm quản lý hiện đại, các doanh nghiệp có từ 2 kho hàng trở lên hoàn toàn có thể kiểm soát 4 khó khăn trên. Bạn có thể sử dụng phần mềm bán hàng và quản lý kho miễn phí gtool để khắc phục triệt để những khó khăn trên
Dưới đây là một số lợi ích của việc sử dụng phần mềm trong việc quản lý kho hàng:
– Người dùng sử dụng được mọi lúc mọi nơi trên mọi thiết bị giúp người dùng quản lý, theo dõi, hay đưa ra chỉ đạo một cách nhanh chóng nhất.
– Phần mềm thống kê chi tiết hàng hóa theo từng mã hàng, các loại hàng, số lượng, tình trạng nhập xuất,….chi tiết tới những điều nhỏ nhất giúp người dùng dễ dàng thấy được sự biến động trong kho, tránh hàng hóa thất thoát một cách vô lý.
– Phần mềm cung cấp hệ thống bảng biểu đa dạng giúp người dùng có thể tạo các báo cáo hay phân tích hàng tồn kho một cách nhanh chóng
– Phần mềm cho phép người quản lý phân quyền xem báo cáo, tài liệu và cùng làm việc trên một phần mềm giúp nhà quản lý dễ dàng theo dõi tình hình làm việc của nhân viên, tình hình làm việc để đưa ra chỉ đạo hay nhận báo cáo công việc và xử lý kịp thời nhanh chóng.
– Phần mềm tự động cập nhật sự biến động trong kho vào bán hàng và kế toán mà không cần cấu trúc hay phân chia lại.
Nỗi khổ của mỗi doanh nghiệp có 2 kho hàng trở nên hoàn toàn không thành vấn đề khi hiện nay có nhiều đơn vị cung cấp phần mềm quản lý bán hàng hiện đại. Hi vọng với sự phân tích kĩ càng vừa rồi sẽ giúp bạn thay đổi cách suy nghĩ của bạn từ thủ công sang hiện đại. Gcop chúc bạn thành công

GCOP - CÔNG TY CỔ PHẦN TRUYỀN THÔNG VÀ THANH TOÁN TRỰC TUYẾN TOÀN CẦU

Trụ sở Hà Nội
Địa chỉ: Tầng 6, Tòa nhà Icon 4, 243A Đê La Thành, Đống Đa, Hà Nội.
Tel: 02439197999
Hotline: 02439197999 | Email: [email protected]

 

[thangnguyen911]

Devteam chuyên thiết kế phần mềm theo yêu cầu của khách hàng, liên hệ chúng tôi tại

 

[azsosa]

nếu là đơn vị lớn , hàng hóa nhiều thì nên sử dụng phần mềm quản lý kho hàng sẽ tốt hơn