Tối ưu hoá tập tin hệ thống cho máy Mac của bạn với Smart Folders

[Phạm Trí Dũng]

​

Nếu bạn là một người dùng thông thường và không có quá nhiều nhu cầu lưu trữ thì việc tìm kiếm dữ liệu trên máy Mac của bạn sẽ không quá khó khăn, nhưng nếu bạn lưu trữ quá nhiều dữ liệu khác nhau vào nhiều mục khác nhau thì khi tìm kiếm sẽ rất khó. Trong bài viết này mình sẽ hướng dẫn các bạn cách sử dụng Smart Folders, một tính năng tìm kiếm và gom dữ liệu thành một nhóm rất tuyệt.

Để tạo một Smart Folder, bạn hãy mở Finder lên, vào tiếp menu File > New Smart Folder hoặc ở cửa số Finder dùng tổ hợp phím tắt Command + Option + N.

Nhấn vào dấu + như mình đã khoanh tròn đỏ trong hình.

​

Bạn có thể đặt điều kiện cho Smart Folder để tính năng này thực hiện việc tìm kiếm, ví dụ như tên có chứa một chữ nào đó, thuộc định dạng nào đó... Ở ví dụ này mình sẽ đặt điều kiện là các file có tên "Photoshop", thuộc định dạng "Application".

​

Cách thực hiện:

• Giữ nguyên ô "Kind", ở ô kế tiếp đằng sau chữ "is" thì chọn "Application"
• Nhấn dấu + ở góc phải cửa sổ để thêm một điều kiện tìm kiếm mới
• Chọn "Name" như ảnh trên, ở ô kế bên chọn "matches" (matches là điều kiện sẽ tìm kiếm các file mà trong tên có chữ đã chọn"
• Trong ô nhập liệu kế bên, gõ vào "Photoshop". Vậy là xong, tất cả ứng dụng mà trong tên có chữ "Photoshop" sẽ được liệt kê ra.

​

Sau khi tìm xong, bạn có thể chọn save lại để lần sau khi cần thì chỉ việc truy cập Finder và trong cột liệt kê bạn sẽ thấy một biểu tượng bánh răng với tên mặc định là "New Smart Folders" hoặc là tên mà bạn đặt.

​

Tương tự như vậy, bạn có thể áp dụng Smart Folders để nhóm các dữ liệu khác lại. Tìm các từ khoá có trong tên khác nhau và các định dạng file khác nhau. Ví dụ như tìm kiếm file hình ảnh, Excel, Word, Ppt,... thì chọn định dạng là Document, tìm kiếm tất cả bức ảnh có định dạng PNG có trong máy Mac của bạn thì chỗ định dạng bạn chon "Image" và từ khoá tên là "PNG" và chúng ta sẽ có một folder kèm trong đó là tất cả các bức ảnh có định dạng PNG v.v

​

Sở dĩ Smart Folders đem lại sự thoải mái và tiện dụng hơn khi sử dụng là do người dùng có thể chỉ định tìm kiếm trong một khu vực nhất định và lưu lại các nhóm đã tìm được, Smart Folders phân loại các file rõ ràng hơn so với việc search spotlight. Ngoài ra nếu muốn tìm kiếm diện rộng hơn, chúng ta có thể chọn chỗ định dạng là "Any" như trong hình bên dưới.

​

techrum.vn
Theo Cultofmac​