164
#1
Thư điện tử là một cụm từ đã quá quen thuộc trong thời đại công nghệ số, kỹ thuật số phát triển như hiện nay. Với những tính năng nổi bật, hệ thống này đã mang đến cho người dùng nhiều tiện ích hấp dẫn, tối ưu chi phí và thời gian hiệu quả. Hãy cùng MSO tìm hiểu rõ thư điện tử là gì và tầm quan trọng của thư điện tử qua nội dung bài viết dưới đây.
Thư điện tử là gì?
Thư điện tử (hay email) có thể hiểu đơn giản là một hệ thống được tạo ra với mục đích gửi và nhận thư thông qua kết nối mạng Internet. Theo đó, thay vì trao đổi thông tin bằng phương pháp truyền thống, vừa tốn chi phí, vừa tốn thời gian để điều phối, vận hành. Chưa kể còn có thể gặp nhiều rủi ro trong quá trình vận chuyển, thì hệ thống thư điện tử ra đời như một giải pháp tối ưu, mang đến nhiều tiện ích cho người dùng.
Ngoài ra, nội dung ở thư điện tử sẽ không bó hẹp ở dạng text, mà còn tích hợp thêm nhiều tệp, tài liệu, hình ảnh, video, audio,.... Thao tác cũng rất đơn giản, gọn nhẹ, chỉ với thiết bị điện tử có kết nối Internet và email của người nhận, người gửi, là người dùng đã có thể dễ dàng gửi thư nhanh chóng cho người nhận ở bất kỳ đâu trên thế giới.
Địa chỉ thư điện tử là gì?
Theo quy định tại Điều 3/Luật An toàn thông tin mạng 2015, thì địa chỉ thư điện tử được định nghĩa là một địa chỉ được sử dụng để gửi và nhận thông tin trên mạng. Gồm thư điện tử, SĐT, địa chỉ kết nối Internet và các hình thức kết nối tương tự.
Mỗi địa chỉ thư điện tử sẽ bao gồm 2 phần cơ bản, là phần tên của hộp thư và phần tên của miền. Địa chỉ sẽ luôn bao gồm ký hiệu @ và phần tên miền đính kèm sẽ là tên của dịch vụ email mà người dùng lựa chọn. Ví dụ như: Outlook của Microsoft sẽ là outlook.com, còn Google sẽ là gmail.com.
*Phần tên của hộp thư sẽ do người dùng tự đặt, dễ hiểu sẽ là phần đứng trước chữ @, viết liền không dấu, và đặc biệt là không trùng lặp nhau.
Tiện ích của thư điện tử
Dễ dàng nhận thấy, so với những hình thức gửi và nhận thư truyền thống, thì email (thư điện tử) sẽ có nhiều tính năng và tiện ích nổi bật hơn cho người dùng. Cụ thể:
1- Nhận - gửi tức thời
Ưu thế lớn nhất của thư điện tử có thể nói là hình thức nhận, gửi tức thời, cực kỳ nhanh so với cách gửi thư truyền thống. Theo đó, người dùng có thể gửi và nhận bất cứ thời điểm nào trong ngày, linh hoạt và an toàn chỉ với duy nhất một thiết bị kết nối Internet.
2- Tiết kiệm chi phí
Đa phần các phương pháp truyền thống, người gửi sẽ phải tốn một khoản chi phí khá lớn để có thể gửi một bức thư như phí giấy, phí mực, tem thư, phí dịch vụ, vận chuyển,... Thì với thư điện tử, người gửi hầu như không phải chi trả bất cứ khoản phí gì, gửi lại rất nhanh chóng và an toàn.
3- Gửi đi đồng loạt
Với thư điện tử, người dùng có thể gửi thư cho một người, hoặc nhiều người cùng lúc chỉ với vài thao tác đơn giản. Đồng thời, người nhận cũng có thể nhận thư từ rất nhiều loại thiết bị khác nhau thông qua kết nối Internet.
4- Tính bảo mật cao
Để gửi thư điện tử, người dùng bắt buộc phải đăng nhập tài khoản và mật khẩu email của mình, điều đó giúp hạn chế tối đa tình trạng bị sao chép, rò rỉ thông tin. Bên cạnh đó, một số nhà cung cấp dịch vụ thư điện tử uy tín như Microsoft Outlook, thì việc truy cập email qua các phần mềm lưu trữ càng đảm bảo độ an toàn và tính bảo mật rất cao.
Có thể đăng ký tài khoản thư điện tử bằng cách nào?
Nhìn chung, dịch vụ thư điện tử hiện nay sẽ bao gồm 2 loại phổ biến là Thư điện tử cá nhân (Email cá nhân) và Thư điện tử doanh nghiệp (Email doanh nghiệp). Để đăng ký tài khoản, người dùng có thể cân nhắc một trong 02 hình thức sau:
Đăng ký trực tiếp với nhà cung cấp
Đăng ký tài khoản thư điện tử trực tiếp với các nhà cung cấp lớn như Microsoft, Yahoo, hay Google,.... là hình thức rất phổ biến. Tuy nhiên, người dùng cũng cần lưu ý rằng, khoảng cách, ngôn ngữ và múi giờ làm việc ở những trụ sở này thường sẽ là rào cản rất lớn, ảnh hưởng đến việc trao đổi giữa đôi bên. Ngoài ra, việc người dùng phải tự chủ động tìm hiểu để đăng ký tài khoản, đôi khi cũng có thể xảy ra những sự cố không đáng có, đăng ký sai gói dịch vụ dẫn đến chi phí tốn kém, thời gian.
Đăng ký qua đại lý uỷ quyền
Ngoài cách đăng ký trực tiếp, thì người dùng cũng có thể kết nối và đăng ký tài khoản nhanh chóng thông qua các đại lý ủy quyền của Microsoft, hay Google,... Với đường link chính chủ, đội ngũ nhân viên uy tín, chuyên nghiệp, nhiều ưu đãi hấp dẫn cùng dịch vụ hỗ trợ xuất hóa đơn đỏ và CSKH 24/7, các đại lý sẽ giúp cho việc đăng ký tài khoản và sử dụng dịch vụ của người dùng đơn giản hóa và dễ dàng hơn bao giờ hết.
Xem thêm: cc trong email là gì, archive mail outlook
Trên đây là những chia sẻ chi tiết của MSO về định nghĩa thư điện tử là gì và một số thông tin liên quan. Nếu có bất kỳ thắc mắc gì, hãy trực tiếp liên hệ với chúng tôi để nhận được sự tư vấn và hỗ trợ tốt nhất qua các kênh thông tin sau:
Thông tin liên hệ: Mso.vn - Microsoft 365
Văn phòng: Lô TT 02-15, KĐT Mon City, Quận Nam Từ Liêm, Tp. Hà Nội.
Hotline: 024.9999.7777
Email: [email protected]
Thư điện tử là gì?
Thư điện tử (hay email) có thể hiểu đơn giản là một hệ thống được tạo ra với mục đích gửi và nhận thư thông qua kết nối mạng Internet. Theo đó, thay vì trao đổi thông tin bằng phương pháp truyền thống, vừa tốn chi phí, vừa tốn thời gian để điều phối, vận hành. Chưa kể còn có thể gặp nhiều rủi ro trong quá trình vận chuyển, thì hệ thống thư điện tử ra đời như một giải pháp tối ưu, mang đến nhiều tiện ích cho người dùng.
Ngoài ra, nội dung ở thư điện tử sẽ không bó hẹp ở dạng text, mà còn tích hợp thêm nhiều tệp, tài liệu, hình ảnh, video, audio,.... Thao tác cũng rất đơn giản, gọn nhẹ, chỉ với thiết bị điện tử có kết nối Internet và email của người nhận, người gửi, là người dùng đã có thể dễ dàng gửi thư nhanh chóng cho người nhận ở bất kỳ đâu trên thế giới.
Địa chỉ thư điện tử là gì?
Theo quy định tại Điều 3/Luật An toàn thông tin mạng 2015, thì địa chỉ thư điện tử được định nghĩa là một địa chỉ được sử dụng để gửi và nhận thông tin trên mạng. Gồm thư điện tử, SĐT, địa chỉ kết nối Internet và các hình thức kết nối tương tự.
Mỗi địa chỉ thư điện tử sẽ bao gồm 2 phần cơ bản, là phần tên của hộp thư và phần tên của miền. Địa chỉ sẽ luôn bao gồm ký hiệu @ và phần tên miền đính kèm sẽ là tên của dịch vụ email mà người dùng lựa chọn. Ví dụ như: Outlook của Microsoft sẽ là outlook.com, còn Google sẽ là gmail.com.
*Phần tên của hộp thư sẽ do người dùng tự đặt, dễ hiểu sẽ là phần đứng trước chữ @, viết liền không dấu, và đặc biệt là không trùng lặp nhau.
Tiện ích của thư điện tử
Dễ dàng nhận thấy, so với những hình thức gửi và nhận thư truyền thống, thì email (thư điện tử) sẽ có nhiều tính năng và tiện ích nổi bật hơn cho người dùng. Cụ thể:
1- Nhận - gửi tức thời
Ưu thế lớn nhất của thư điện tử có thể nói là hình thức nhận, gửi tức thời, cực kỳ nhanh so với cách gửi thư truyền thống. Theo đó, người dùng có thể gửi và nhận bất cứ thời điểm nào trong ngày, linh hoạt và an toàn chỉ với duy nhất một thiết bị kết nối Internet.
2- Tiết kiệm chi phí
Đa phần các phương pháp truyền thống, người gửi sẽ phải tốn một khoản chi phí khá lớn để có thể gửi một bức thư như phí giấy, phí mực, tem thư, phí dịch vụ, vận chuyển,... Thì với thư điện tử, người gửi hầu như không phải chi trả bất cứ khoản phí gì, gửi lại rất nhanh chóng và an toàn.
3- Gửi đi đồng loạt
Với thư điện tử, người dùng có thể gửi thư cho một người, hoặc nhiều người cùng lúc chỉ với vài thao tác đơn giản. Đồng thời, người nhận cũng có thể nhận thư từ rất nhiều loại thiết bị khác nhau thông qua kết nối Internet.
4- Tính bảo mật cao
Để gửi thư điện tử, người dùng bắt buộc phải đăng nhập tài khoản và mật khẩu email của mình, điều đó giúp hạn chế tối đa tình trạng bị sao chép, rò rỉ thông tin. Bên cạnh đó, một số nhà cung cấp dịch vụ thư điện tử uy tín như Microsoft Outlook, thì việc truy cập email qua các phần mềm lưu trữ càng đảm bảo độ an toàn và tính bảo mật rất cao.
Có thể đăng ký tài khoản thư điện tử bằng cách nào?
Nhìn chung, dịch vụ thư điện tử hiện nay sẽ bao gồm 2 loại phổ biến là Thư điện tử cá nhân (Email cá nhân) và Thư điện tử doanh nghiệp (Email doanh nghiệp). Để đăng ký tài khoản, người dùng có thể cân nhắc một trong 02 hình thức sau:
Đăng ký trực tiếp với nhà cung cấp
Đăng ký tài khoản thư điện tử trực tiếp với các nhà cung cấp lớn như Microsoft, Yahoo, hay Google,.... là hình thức rất phổ biến. Tuy nhiên, người dùng cũng cần lưu ý rằng, khoảng cách, ngôn ngữ và múi giờ làm việc ở những trụ sở này thường sẽ là rào cản rất lớn, ảnh hưởng đến việc trao đổi giữa đôi bên. Ngoài ra, việc người dùng phải tự chủ động tìm hiểu để đăng ký tài khoản, đôi khi cũng có thể xảy ra những sự cố không đáng có, đăng ký sai gói dịch vụ dẫn đến chi phí tốn kém, thời gian.
Đăng ký qua đại lý uỷ quyền
Ngoài cách đăng ký trực tiếp, thì người dùng cũng có thể kết nối và đăng ký tài khoản nhanh chóng thông qua các đại lý ủy quyền của Microsoft, hay Google,... Với đường link chính chủ, đội ngũ nhân viên uy tín, chuyên nghiệp, nhiều ưu đãi hấp dẫn cùng dịch vụ hỗ trợ xuất hóa đơn đỏ và CSKH 24/7, các đại lý sẽ giúp cho việc đăng ký tài khoản và sử dụng dịch vụ của người dùng đơn giản hóa và dễ dàng hơn bao giờ hết.
Xem thêm: cc trong email là gì, archive mail outlook
Trên đây là những chia sẻ chi tiết của MSO về định nghĩa thư điện tử là gì và một số thông tin liên quan. Nếu có bất kỳ thắc mắc gì, hãy trực tiếp liên hệ với chúng tôi để nhận được sự tư vấn và hỗ trợ tốt nhất qua các kênh thông tin sau:
Thông tin liên hệ: Mso.vn - Microsoft 365
Văn phòng: Lô TT 02-15, KĐT Mon City, Quận Nam Từ Liêm, Tp. Hà Nội.
Hotline: 024.9999.7777
Email: [email protected]
